Office Assistant
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Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.
Principali responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
- Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
- Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;
- Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.
- Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
- Conoscenza professionale della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
- Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
- Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro: Milano, full-time
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03
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Office Assistant Junior
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoAdecco Italia S.P.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la telefonia aziendale. Gestione...
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Office Assistant
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia ESSE-M Studio Tempo pieno 28 € ContrattoPer società cliente operante nel settore digital, con sede in zona Amendola a Milano, ricerchiamo un/a Office Assistant. La figura ricercata inserita all’interno di una realtà dinamica , si occuperà di: Accoglienza clienti Organizzazione e preparazione sale riunioni Organizzazione pranzi di lavoro Coordinamento servizi di pulizia Organizzazione piccole...
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Office Assistant
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Scalapay S.R.L. Tempo pieno 22.000 € - 26.000 € ContrattoAt Scalapay, we’re shaping a culture with high standards, independent and critical thought, innovation, ownership, and continuous learning. We operate in a fast-moving, tech-driven environment, and we’re looking for people who thrive in change, think boldly, and take initiative.If you’re ready to put your potential to the test in a hiring process...
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OFFICE ASSISTANT
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia Randstad Italia Tempo pieno 32 € ContrattoRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. Il...
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Office Management Assistant
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia WINclusion Tempo pienoIl nostro cliente è una primaria realtà italiana attiva nel settore della gestione degli investimenti immobiliari, punto di riferimento per investitori istituzionali italiani e internazionali. La società opera nella gestione di fondi di investimento alternativi e offre servizi di real estate e credit fund management, transaction management, development e...
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Lombardia, Lombardia, Italia Adecco filiale di magenta Tempo pieno 22.000 € - 26.000 € ContrattoPer importante realtà internazionale siamo alla ricerca di una figura di Receptionist / Front Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e ospiti provenienti da tutto il mondo, garantendo un'accoglienza professionale e gestendo le comunicazioni in lingua inglese sia...
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Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoPer importante realta internazionale siamo alla ricerca di una figura di Receptionist / Front Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).La risorsa sara il primo punto di contatto per visitatori, clienti e ospiti provenienti da tutto il mondo, garantendo un'accoglienza professionale e gestendo le comunicazioni in lingua inglese sia...
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Office Management Assistant
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Orienta Tempo pieno 20.000 € - 25.000 € ContrattoOrienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività...
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Lombardia, Lombardia, Italia Adecco Italia spa Tempo pieno 26.000 € - 29.000 € ContrattoLuogo di lavoro: Milano Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo...
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Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato...