Contabile Amministrazione

Contabile Amministrazione – AP/AR, Dogane & Intrastat (Sostituzione Maternità; FT; mid-level) Sede : Imola (BO) Inquadramento: CCNL PMI Metalmeccaniche – 5° livello Contratto : FT sostituzione maternità, con concreta possibilità di inserimento a tempo indeterminato Chi siamo Label-Aire Europe è la filiale europea di un gruppo che, da oltre 50 anni, innova le soluzioni di etichettatura autoadesiva per l’industria. Abbiamo rivoluzionato il mercato con la tecnologia brevettata “air-blow”, che consente applicazioni più rapide e precise senza contatto, e offriamo un portafoglio completo: sistemi di etichettatura, applicatori primari e soluzioni “stampa & applica” per automatizzare e semplificare le linee produttive. Operiamo in Europa da Imola (BO) a supporto dei principali player internazionali, con prodotti affidabili, pensati “by pros, for pros” Operando in un contesto manifatturiero-tecnologico con soluzioni ad alte prestazioni, la nostra area Finance è il punto di incontro tra vendite, operations e supply chain: qui la contabilità non è solo compliance, ma abilitatore di processi e crescita, a supporto di un business fondato su prodotto, affidabilità e servizio. Mission del ruolo Garantire un ciclo contabile end-to-end affidabile (AP/AR), una gestione doganale corretta (import/export, Intrastat) e una chiusura mensile puntuale, a supporto del business internazionale. Responsabilità chiave Ciclo passivo (AP) & fornitori Controllo e contabilizzazione fatture passive (ordini/contratti/DDT fornitori, quadrature); fatturazione elettronica SDI/XML e conservazione sostitutiva. Scadenziario fornitori, verifica pagamenti, riconciliazioni bancarie periodiche. Home banking, Ri.Ba./SDD Core & B2B, predisposizione bonifici. Ciclo attivo (AR) & clienti Emissione e contabilizzazione fatture attive; recupero/aggiornamento anagrafiche clienti (coerenza VIES). DDT e spedizioni, shipping list extra-UE, supporto recupero crediti (solleciti, PEC). Inserimento ordini a gestionale ove necessario (flusso O2C). Dogane, logistica e Intrastat Documenti doganali import/export con gestione Incoterms (es. EXW/DAP/CPT), classificazione HS e prove di origine in raccordo con spedizionieri e consulente doganale. Intrastat: predisposizione e invio mensile per beni e servizi intra-UE, controlli di coerenza. Chiusure e adempimenti Registrazioni contabili per chiusura mensile (ratei/risconti, riconciliazioni, quadrature). Registrazione paghe; raccolta e elaborazione documenti per emissione stipendi in coordinamento con consulente del lavoro. Gestione documentale Salute & Sicurezza (archiviazione e scadenziario) Gestione PEC e monitoraggio scadenze amministrativo-fiscali con commercialista e consulenti. Interfacce e reporting Riporta a: Operations Manager e General Manager Collabora con: Sales, Logistica/Spedizioni, Supply Chain, spedizionieri e consulenti esterni. Requisiti Must-have 3 anni in ruoli amministrativo-contabili (AP/AR), preferibilmente in PMI/manifattura/export. Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche. Inglese B2/C1 (call operative con fornitori/clienti e relazione con il manager). Una parte del colloquio conoscitivo si svolgerà in lingua inglese Excel avanzato, dimestichezza con gestionali contabili/ERP (Quikbook/ Monday) Nice-to-have Monday o strumenti affini di collaborazione/progetto. Certificazioni/attestazioni in ambito contabile/amministrativo o trade compliance. Soft skills Organizzazione e gestione priorità/scadenze, precisione, affidabilità. Comunicazione chiara e spirito di collaborazione cross-funzione. Orientamento al processo e al miglioramento continuo. Offerta Contratto FT di sostituzione maternità. INSERIMENTO: preferibile entro dicembre 2025 Inquadramento: 5° livello CCNL PMI Metalmeccaniche; RAL indicativa: € 32.000 – €38.00 l’offerta economica sarà commisurata all'esperienza. Orario: full time 40h/settimana; lun–ven Affiancamento iniziale e formazione continua; ambiente sereno e collaborativo. PC aziendale Telefono Aziendale mensa aziendale Leggi bene tutte le caratteristiche della proposta, se pensi di avere i requisiti per far parte del Team di Label Aire Europe inviaci il tuo CV , non vediamo l’ora di conoscerti. Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Imola LavoroImola Bologna EmiliaRomagna OffertaDiLavoro LavoroInSede LavoraConNoi Contabilità Amministrazione APAR LabelAireEurope