Contabile Amministrazione

Contabile Amministrazione – AP/AR, Dogane & Intrastat

(Sostituzione Maternità; FT; mid-level)

Sede: Imola (BO)

Inquadramento: CCNL PMI Metalmeccaniche – 5° livello

Contratto: FT sostituzione maternità, con concreta possibilità di inserimento a tempo

indeterminato

Chi siamo

Label-Aire Europe è la filiale europea di un gruppo che, da oltre 50 anni, innova le soluzioni

di etichettatura autoadesiva per l’industria. Abbiamo rivoluzionato il mercato con la

tecnologia brevettata “air-blow”, che consente applicazioni più rapide e precise senza

contatto, e offriamo un portafoglio completo: sistemi di etichettatura, applicatori primari e

soluzioni “stampa & applica” per automatizzare e semplificare le linee produttive. Operiamo

in Europa da Imola (BO) a supporto dei principali player internazionali, con prodotti affidabili,

pensati “by pros, for pros”

Operando in un contesto manifatturiero-tecnologico con soluzioni ad alte prestazioni, la

nostra area Finance è il punto di incontro tra vendite, operations e supply chain: qui la

contabilità non è solo compliance, ma abilitatore di processi e crescita, a supporto di un

business fondato su prodotto, affidabilità e servizio.

Mission del ruolo

Garantire un ciclo contabile end-to-end affidabile (AP/AR), una gestione doganale corretta

(import/export, Intrastat) e una chiusura mensile puntuale, a supporto del business

internazionale.

Responsabilità chiave

Ciclo passivo (AP) & fornitori

- Controllo e contabilizzazione fatture passive (ordini/contratti/DDT fornitori,

quadrature); fatturazione elettronica SDI/XML e conservazione sostitutiva.

- Scadenziario fornitori, verifica pagamenti, riconciliazioni bancarie periodiche.
- Home banking, Ri.Ba./SDD Core & B2B, predisposizione bonifici.

Ciclo attivo (AR) & clienti

- Emissione e contabilizzazione fatture attive; recupero/aggiornamento anagrafiche

clienti (coerenza VIES).

- DDT e spedizioni, shipping list extra-UE, supporto recupero crediti (solleciti, PEC).
- Inserimento ordini a gestionale ove necessario (flusso O2C).

Dogane, logistica e Intrastat

- Documenti doganali import/export con gestione Incoterms (es. EXW/DAP/CPT),

classificazione HS e prove di origine in raccordo con spedizionieri e consulente

doganale.

- Intrastat: predisposizione e invio mensile per beni e servizi intra-UE, controlli di

coerenza.

Chiusure e adempimenti

- Registrazioni contabili per chiusura mensile (ratei/risconti, riconciliazioni, quadrature).
- Registrazione paghe; raccolta e elaborazione documenti per emissione stipendi in

coordinamento con consulente del lavoro.

- Gestione documentale Salute & Sicurezza (archiviazione e scadenziario)
- Gestione PEC e monitoraggio scadenze amministrativo-fiscali con commercialista e

consulenti.

- Interfacce e reporting
- Riporta a: Operations Manager e General Manager
- Collabora con: Sales, Logistica/Spedizioni, Supply Chain, spedizionieri e consulenti

esterni.

Requisiti

Must-have

- 3+ anni in ruoli amministrativo-contabili (AP/AR), preferibilmente in

PMI/manifattura/export.

- Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in discipline economiche.
- Inglese B2/C1 (call operative con fornitori/clienti e relazione con il manager).

Una parte del colloquio conoscitivo si svolgerà in lingua inglese

- Excel avanzato, dimestichezza con gestionali contabili/ERP (Quikbook/ Monday)

Nice-to-have

- Monday o strumenti affini di collaborazione/progetto.
- Certificazioni/attestazioni in ambito contabile/amministrativo o trade compliance.

Soft skills

- Organizzazione e gestione priorità/scadenze, precisione, affidabilità.
- Comunicazione chiara e spirito di collaborazione cross-funzione.
- Orientamento al processo e al miglioramento continuo.

Offerta

- Contratto FT di sostituzione maternità.
- INSERIMENTO: preferibile entro dicembre 2025
- Inquadramento: 5° livello CCNL PMI Metalmeccaniche;
- RAL indicativa: € 32.000 – €38.00 l’offerta economica sarà commisurata all'esperienza.
- Orario: full time 40h/settimana; lun–ven
- Affiancamento iniziale e formazione continua; ambiente sereno e collaborativo.
- PC aziendale
- Telefono Aziendale
- mensa aziendale

Leggi bene tutte le caratteristiche della proposta, se pensi di avere i requisiti per far parte del

Team di Label Aire Europe inviaci il tuo CV , non vediamo l’ora di conoscerti.

Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle

leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi

215/03 e 216/03.

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