Executive Personal Assistant

1 settimana fa

Roma, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali. Obiettivo del Ruolo Il / La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda. Principali Responsabilità Gestione Agenda e Spostamenti : Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari. Gestione Corrispondenza e PR : Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche). Lifestyle Management : Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale. Supporto Operativo : Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri. Relazioni Esterne : Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità. Profilo del Candidato Ideale Eccellenti doti comunicative : Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo). Problem Solving : Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione. Flessibilità e Dinamismo : orari flessibili in base alle necessità dell’agenda. Discrezione : Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Patente B : Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale. Esperienza pregressa : Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche. Lingue : è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti). Cosa offriamo Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale. Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze. L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi. #J-18808-Ljbffr

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant. The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & executive assistant

    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Personal & Executive Assistant

    23 ore fa

    Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    Overview For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Personal & Executive Assistant

    4 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Personal & Executive Assistant

    20 ore fa

    giuliano di roma, Italia WeHunt A tempo pieno

    OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the...

  • Executive Personal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for a Executive Personal Assistant **Mission**: The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of General Manager, offices and agendas. **Responsibilities**: - Organize the...

  • Executive Assistant cum Personal Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Company: TechHansa Solutions. Locations: Bangalore and Gurgaon, India. Type: Full‑time. Vacancies: 2. Position Overview TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI‑ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide. As part of its...