Health, Safety, Security and Environment

Health, Safety, Security and Environment (HSSE) Sub-regional Lead Join to apply for the Health, Safety, Security and Environment (HSSE) Sub-regional Lead role at JLL As a business of around 112,000 people in more than 80 countries, with many more contractors and vendors working under our direction, JLL's Workplace Management business line has substantial and diverse HSSE responsibilities and obligations. These apply in our own workplaces and in the portfolio of client space we manage. We employ more than 1000 HSSE specialists globally within our HSSE vertical. Our primary areas of safety focus are on our Facilities Management and Project & Development Services. With the increasing globalization of our client base, we are now seeking to centralize our HSSE teams and create a strong HSSE platform, to provide strategic and operational direction for our HSSE performance and drive the global consistency and excellence our clients and shareholders demand and our people deserve. We are looking for a professional who wants to step up their career. At JLL, you'll have a chance to innovate with the world's leading businesses and work on game-changing real‑estate initiatives. You'll also build lasting professional connections and be inspired by the best. We focus on opportunity and want to help you make the most of yours. Role Purpose The HSSE Sub-regional Lead will manage the implementation of JLL's HSSE management systems across client sites in a designated sub-region (Italy). The most important objective of this role is to ensure that our employees and contractors return home safe and healthy at the end of their working day, and to minimize our environmental impact. Delivery will require a focus on incident reduction, consistent and proactive client engagement and close alignment across sub-regions. This key account role provides tactical HSSE leadership, ensuring that all sites in their sub-region are compliant with JLL, client, and local regulatory requirements. The successful candidate must ensure that critical stakeholders, including employees and client teams, receive timely, relevant information and appropriate advice on HSSE matters. The role holder must have an acute eye for HSSE risks, foster a strong culture of health, safety & environmental management, and deliver world‑class results, improved productivity and flawless execution. Reports to the JLL Global & EMEA HSSE Director and works closely with Account Workplace Management Sub-Regional Leads, with regular reporting on HSSE performance. Other key stakeholders include Engineering, Quality & Compliance, Finance & HR team leads. Domestic and international travel required, expected 20‑25% of working time. What This Job Involves Tactical Implementation Implement account objectives and annual plans at sub-regional level, aligned to client expectations. Manage and reduce HSSE risks by providing guidance and advice on risk management at all levels. Implement contractor compliance monitoring and performance reviews in your assigned region. Deliver localized training programs, blending live and eLearning formats to meet country-specific requirements. Complete prioritized site inspections, coach site facility managers, address HSSE concerns and drive improvement. Provide technical advice on relevant HSSE issues and communicate changes in legislation that will impact service delivery and/or client operations. Monitoring, Response & Reporting Support site teams in incident reporting and investigation processes, ensuring timely reporting compliance. Perform regional audits and maintain local legal registers to ensure compliance. Support development of emergency plans and business continuity planning activities. Collect sub-regional performance data and prepare reports for management reviews. Participate in operational management meetings and hold regular update meetings with client site leads and other stakeholders. Program & Culture Development Actively support and implement key HSSE programs focused on Culture Development, Health & Wellbeing, and High-Risk Work Management. Proactively develop and manage client relationships, ensuring expected service levels are achieved. Establish effective relationships and work cooperatively with the wider account team and 3rd‑party vendors. Promote a strong safety culture through programs like "One Team S.A.F.E.R Together," leadership training, and proactive communications. Identify innovations and improvement opportunities to drive best practices across the account. Our Ideal Candidate Will Have: A minimum of 7 years of experience in HSSE management, preferably across multiple sites or regions. A degree in occupational safety and health, safety engineering, or a related subject, along with recognized professional HSSE qualifications. Experience in the implementation and auditing of environmental, health and safety management systems such as ISO 45001 and ISO 14001. Experience in Life Sciences manufacturing, GxP regulated environments, laboratories or logistics environments is highly desirable. Expertise in managing high-risk work, such as working at height, electrical work and working in confined spaces. Fluent in English and Italian; proficiency in other languages an advantage. Other Personal Characteristics Positive, proactive, energetic approach to health, safety & environmental management. Evidence of strong interpersonal skills to establish credibility with colleagues and senior management and to foster effective working relations with internal and external contacts. Strong cultural awareness; unwavering ethical standards; drives excellence and is intrinsically collaborative. JLL is an Equal Opportunity Employer Applicants are considered regardless of race, colour, religion, age, sex, pregnancy, family responsibility, national origin or ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, transgender status, veteran's status, genetic information, or status as a qualified individual with a disability or any other protected characteristic in accordance with applicable law. Scopo del Ruolo La persona selezionata come Responsabile Sub-regionale HSSE gestirà l'implementazione dei sistemi di gestione HSSE di JLL nei siti clienti in una sub-regione designata (Italia). L'obiettivo più importante di questo ruolo è garantire che i nostri dipendenti e appaltatori tornino a casa sani e salvi alla fine della loro giornata lavorativa, e che riduciamo al minimo il nostro impatto ambientale. La realizzazione di questo richiederà un focus sulla riduzione degli incidenti, un coinvolgimento clienti coerente e proattivo e un allineamento stretto tra le sub-regioni. Questo ruolo chiave fornisce leadership tattica HSSE, garantendo che tutti i siti nella sub-regione siano conformi ai requisiti JLL, dei clienti e normativi locali. Chi ricoprirà questa posizione sarà il punto di contatto HSSE primario per l'Italia, responsabile del deployment delle strategie EMEA a livello locale, della gestione del rischio e della promozione di una forte cultura di salute, sicurezza e ambiente. Il ruolo dovrà essere altamente visibile e il lavoro è a ritmo veloce. La persona selezionata deve garantire che gli stakeholder critici, inclusi dipendenti e team clienti, ricevano informazioni tempestive e rilevanti e consigli appropriati su questioni HSSE. Questa posizione riporta al Direttore HSSE Globale & EMEA di JLL e lavorerà a stretto contatto con i Responsabili Sub-regionali Account Workplace Management, con reportistica regolare sulle prestazioni HSSE. Altri stakeholder chiave includono i responsabili dei team Ingegneria, Qualità e Conformità, Finanza e HR. Saranno richiesti viaggi nazionali e internazionali, previsti per il 20‑25% del tempo di lavoro. Cosa comporta questo lavoro Implementare obiettivi account e piani annuali a livello sub-regionale, allineati alle aspettative dei clienti. Gestire e ridurre i rischi HSSE fornendo orientamento e consigli sulla gestione del rischio a tutti i livelli. Implementare il monitoraggio della conformità degli appaltatori e le revisioni delle prestazioni nella regione assegnata. Fornire programmi di formazione localizzati, combinando formati live ed eLearning per soddisfare i requisiti specifici del paese. Completare ispezioni prioritarie dei siti, coaching dei facility manager, affrontando le preoccupazioni HSSE e guidando il miglioramento. Fornire consigli tecnici su questioni HSSE rilevanti e comunicare cambiamenti nella legislazione che impatteranno sulla consegna del servizio e/o operazioni clienti, come primo punto di contatto per i siti nella sub-regione. Monitoraggio, Risposta e Reportistica Supportare i team del sito nei processi di reportistica e investigazione degli incidenti, garantendo la conformità della reportistica tempestiva. Eseguire audit regionali e mantenere registri legali locali per garantire la conformità. Supportare lo sviluppo di piani di emergenza e attività di pianificazione della continuità aziendale. Raccogliere dati delle prestazioni sub-regionali e preparare report per le revisioni del management. Partecipare alle riunioni di gestione operativa e tenere riunioni di aggiornamento regolari con i responsabili dei siti clienti e altri stakeholder. Sviluppo di Programmi e Cultura Supportare attivamente e implementare programmi HSSE chiave focalizzati su Sviluppo della Cultura, Salute e Benessere, e Gestione del Lavoro ad Alto Rischio. Sviluppare proattivamente e gestire relazioni clienti, garantendo che i livelli di servizio attesi siano raggiunti. Stabilire relazioni efficaci e lavorare cooperativamente con il team account più ampio e fornitori terzi. Promuovere una forte cultura della sicurezza attraverso programmi come "One Team S.A.F.E.R Together," formazione alla leadership e comunicazioni proattive. Identificare innovazioni e opportunità di miglioramento per guidare le migliori pratiche nell'account. La persona ideale avrà Un minimo di 7 anni di esperienza nella gestione HSSE, preferibilmente con esperienza in più siti o regioni. Una laurea in sicurezza e salute sul lavoro, ingegneria della sicurezza o materia correlata, insieme a qualifiche professionali HSSE riconosciute. Esperienza nell'implementazione e audit di sistemi di gestione ambientale, della salute e della sicurezza come ISO 45001 e ISO 14001. Esperienza in produzione Life Sciences, ambienti regolamentati GxP, laboratori o ambienti logistici è altamente desiderabile. Competenza nella gestione di lavori ad alto rischio, come lavoro in altezza, lavoro elettrico e lavoro in spazi confinati. Fluente in inglese e italiano; competenza in altre lingue un vantaggio. Altre Caratteristiche Personali Approccio positivo, proattivo ed energico alla gestione della salute, sicurezza e ambiente. Evidenza di forti competenze interpersonali per stabilire credibilità con colleghi e senior management e per favorire relazioni lavorative efficaci con contatti interni ed esterni. Forte consapevolezza culturale: standard etici incrollabili; promuove l'eccellenza ed è intrinsecamente collaborativo/a. Per ulteriori informazioni, visita Sede: Latina, Italia Seniority level Associate Employment type Full-time Job function Quality Assurance and General Business #J-18808-Ljbffr