Executive Assistant
4 settimane fa
Sei un professionista esperto / a con una comprovata capacità di supportare figure apicali e sei alla ricerca di una nuova sfida in un contesto internazionale e altamente tecnologico? Manpower sta selezionando un / a Executive Assistant per conto di un'importante azienda sul territorio. La Posizione : Un Ruolo Strategico al Fianco dell'Amministratore Delegato La risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione operativa e strategica quotidiana, garantendo un supporto impeccabile e proattivo. Ti occuperai delle seguenti attività : Organizzazione completa di riunioni, inclusa la prenotazione sale e la predisposizione del necessario. Supporto logistico all'organizzazione di eventi e visite in collaborazione con la U.O. Communications. Gestione completa di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato. Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, con coordinamento con la Capogruppo e la Divisione. Coordinamento e raccordo tra il CEO e le principali funzioni di staff (Finance, P&O, Legal, Communication, ecc.). Supporto di Segreteria per la Presidenza. Gestione della corrispondenza (posta e chiamate in entrata). Stesura di testi e documenti, inclusi verbali di riunioni e traduzioni dall'inglese. Monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna. Supporto diretto al CEO nella gestione di task specifici (es. fruizione ferie riporti diretti, avanzamento attività di settore, gestione dei pending). Organizzazione e mantenimento dell'archivio della documentazione. Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.). Il Profilo che Cerchiamo : Titolo di Studio : Laurea in ambito Economico-GiuridicoSeniority : Esperienza pregressa di almeno 6 anni in ruoli analoghi.Conoscenze e Competenze Fondamentali : Eccellente capacità di organizzazione e gestione dell’agenda.Comprovata esperienza nell'organizzazione di riunioni ed eventi.Esperienza consolidata nell’organizzazione e gestione delle trasferte.Abilità nella stesura di testi e documenti (verbali, traduzioni dall'inglese).Competenza nell'archiviazione della documentazione.Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture, ecc.).Soft Skills Indispensabili : Riservatezza e discrezione assolute.Spiccate capacità relazionali e comunicative.Orientamento al Problem Solving.Flessibilità di orari e capacità di gestire molteplici task in parallelo.Buona tenuta dello stress.Orientamento all'Execution e al raggiungimento degli obiettivi.Proattività e spirito d'iniziativa.Lingue e Strumenti Informatici : Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2) scritta e parlata.Padronanza del Pacchetto Office.Si offre : contratto di inserimento di 12 mesi Disponibilità full time dal lunedì al venerdì con disponibilità a straordinari #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaExecutive Assistanta supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21 / 01 / 19), filale di Roma, cerca per importante cliente operante nel settore della difesa un Executive Assistant Il / La candidato / a riporterà direttamente alla Direzione ed al responsabile esecutivo supporterà tutte le attività relative alla segreteria e logistica. Responsabilità Gestire le...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità- Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)- Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente-...
