IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME
19 ore fa
lombardia, Italia
Manpower ALBINO Libertà
Tempo pieno
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Manpower, per importante realtà industriale del territorio operante in contesto internazionale, ricerca una figura di:
Impiegata/oAmministrativa/oPart Time
La risorsa verrà inserita a supporto dell'ufficio amministrativo per una sostituzione maternità della durata di circa 12 mesi .
Principali attività
- Gestione della fatturazione attiva ;
- Monitoraggio e contatto con clienti e uffici doganali per la raccolta della documentazione necessaria a supporto delle fatture;
- Predisposizione della documentazione bancaria e gestione/emissione di garanzie bancarie, con eventuali revisioni;
- Archiviazione e organizzazione dei file relativi a fatturazione e garanzie;
- Gestione della documentazione doganale (es. certificati di origine);
- Supporto amministrativo nelle attività documentali dell'ufficio.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche breve, in attività amministrative o di ufficio;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle pratiche documentali.
Orario di lavoro
- Part time 5 ore al giorno , preferibilmente nella fascia mattutina;
- Dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale
- Inserimento previsto nel più breve tempo possibile ;
- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, tramite somministrazione oppure assunzione diretta;
- Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate.
- Esperienza, anche di 1-2 anni, in ambito amministrativo e fatturazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione nella gestione documentale e nell'archiviazione.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Attitudine al contatto con clienti, spedizionieri, dogane e istituti bancari.