Office Manager
3 settimane fa
Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata. Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO₂ Battery , offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili. Per la nostra sede principale di Milano siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Manager – appartenente alle Categorie Protette L.68/99. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e colleghi garantendo un’esperienza accogliente, professionale e ben organizzata, contribuendo alla cura e al buon funzionamento degli spazi. Responsabilità principali: Accogliere visitatori, clienti, fornitori e partner, rappresentando in modo impeccabile l’immagine professionale e ospitale dell’azienda. Gestire il front desk: rispondere alle chiamate, smistare la posta e le comunicazioni interne, coordinare gli accessi e registrare i visitatori. Gestire le sale riunioni: calendario, prenotazioni, preparazione degli spazi e accoglienza degli ospiti. Curare l’ordine e la presentabilità degli spazi comuni (reception, uffici, meeting room). Coordinare fornitori di servizi legati agli uffici (facility, manutenzione leggera, pulizie, catering, spedizioni). Gestire approvvigionamenti e forniture d’ufficio (cancelleria, materiali vari), assicurando che tutto sia sempre disponibile. Fornire supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali quando necessario. Favorire un clima positivo e collaborativo, diventando un punto di riferimento per colleghi e ospiti. Requisiti: Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) . Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini. Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management. Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving. Ottime doti relazionali e comunicative. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Cosa offriamo: Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita. Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione. Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale. Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità. Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeOttima conoscenza della lingua inglesePadronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)Contratto a...
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p. A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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1 settimana fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager?Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano.Responsabilità principaliGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze in sedeVerifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali - Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze in sede - Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e...
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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2 settimane fa
Milan, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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1 settimana fa
Milan, Italia Arethusa Srl A tempo pienoClient: Innovative Italian Medtech companyPosition description: The Office Manager will report directly to the Chief Executive Officer and will support the team in office management related activities while also assisting the entire management team on broader administrative tasks. Duties and responsibilities: Support – in partnership with an external...
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3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOffice Manager – MilanoIn Job S.p.A. – Career Center di Milano seleziona un/a Office Manager. La risorsa supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. ResponsibilitiesRedazione dei verbali di assemblea Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti...
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2 settimane fa
Milan, Italia adecco A tempo pienoProfilo Hai gia esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilita Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del corretto funzionamento degli...
