Office manager
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Luogo di lavoro: Milano
Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà principalmente di:
- Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
- Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
- Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
- Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
- Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
- Gestire i auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
- Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
- Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
- Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
- Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
- Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali
- CCNL: Metalmeccanico
- RAL: €37.000
- Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 anno
- Prospettiva: possibilità di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazione
- Orario di lavoro: full time
- Settore: Energie
- Sede di lavoro: Milano
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia Adecco Portugal Tempo pieno 42 € ContrattoPer importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali. Responsabilità Gestire le attività operative e amministrative quotidiane...
-
Office Manager
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia FourStars srl Tempo pieno 21.000 € - 27.000 € ContrattoAzienda cliente: FourStars SocialCategoria: Edile/ImmobiliareInizio previsto: 2026-11-09Numero posti: 1Luogo di lavoro: MilanoLa risorsa verrà inserita in ambito accoglienza e affiancherà la responsabile nelle attività di:Front desk e accoglienza clientiGestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrataGestione ordini d'acquisto e rapporto...
-
Office Manager
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia Ali Lavoro Tempo pieno 31 € ContrattoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni: Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e...
-
OFFICE MANAGER
19 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia Ali Spa - Filiale di Milano Tempo pienoALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano.La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo nelle seguenti mansioni:Smistamento comunicazioni (istituzionali e non) in entrata e in...
-
Assistente Direzionale e Office Manager
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia MetodoHR Tempo pieno 28.000 € - 36.000 € ContrattoMetodoHR, per conto di una fintech con sede a Milano, ricerca un/una Assistente Amministrativo per affiancare la Direzione nelle attività quotidiane e nel monitoraggio dei processi amministrativi.La risorsa gestirà agenda, email, accoglienza clienti e fornitori, contabilità di base, archiviazione documentale e report periodici. Si richiede precisione,...
-
DATA & AI GOVERNANCE OFFICE MANAGER
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Aims International Italia Società Benefit Tempo pienoATM – Azienda Trasporti Milanesi è una società per azioni di proprietà del Comune di Milano con oltre 10.000 dipendenti, che progetta, gestisce e promuove il sistema di mobilità integrata e sostenibile del capoluogo lombardo e di 96 Comuni della città metropolitana. Pilastro strategico del trasporto pubblico locale e tra i principali operatori del...
-
Office Manager
6 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoPer importante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.ResponsabilitaLa figura si occupera principalmente di: Gestire le...
-
Executive Office Manager
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Ali Lavoro Tempo pieno 22.000 € - 31.000 € ContrattoALI Spa sta cercando un Office Manager - Assistente di Direzione per una storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO e operativamente gestirà agenda, riunioni e report sintetici.Si richiede diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza, preferibilmente nei servizi; è utile una buona...
-
Office & Facilities Manager Italy
10 ore fa
lombardia, lombardia, Italia Delivery Hero Tempo pienoCompensation: EUR 31,104 - EUR 38,880 - yearly Company Description Glovo is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the...
-
Office & Facilities Manager Italy
19 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia Glovo Group Tempo pieno 40.000 € - 60.000 € ContrattoGlovo is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market...