Executive Assistant to Top Management

GA-Alliance is seeking an Executive Personal Assistant to support a top-level executive in Rome or Milan. Manage a demanding agenda, coordinate international travel, and draft documents in Italian and English with discretion.This full-time role requires 3–5 years of dedicated EA experience, excellent organizational skills, and the ability to work...

Huawei Milan Research Center is seeking a President's Secretary to manage executive schedules, coordinate cross-functional initiatives, and drive operational efficiency. You will handle travel arrangements, meetings, and major events, while supporting internal controls and process improvements. The role requires a Bachelor's degree and at least 3 years of...

LHH è alla ricerca di un/una Executive Assistant per affiancare l’Senior Executive nel supporto quotidiano all’Executive Office. Il ruolo richiede gestione proattiva delle priorità, organizzazione impeccabile e attenzione ai dettagli, con responsabilità su agenda, riunioni, viaggi e preparazione di documenti. Si richiede diploma o laurea e esperienza...

S&you Italia, brand internazionale del Gruppo Synergie, è alla ricerca di un/una Executive Assistant per supportare la Direzione nell’area Energia e servizi di transazione energetica. La risorsa garantirà l’efficace gestione dell’agenda, del back-office e delle attività quotidiane.Si richiede diploma di scuola superiore, buona padronanza di MS...

Trophaeum Asset Management in Milan seeks a seasoned Personal Assistant to the Chairman to provide high-level administrative support in a luxury, international setting.The role covers complex diary management, travel arrangements, document preparation, and coordinating with internal and external stakeholders while maintaining discretion and professionalism....

BonelliErede, leader nel mercato legale e fiscale in Italia, cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione lorda annua tra 40.000 e 50.000 €, inquadramento 2°/3° livello CCNL Studi Professionali in base all’esperienza. Il ruolo prevede supporto ai Soci senior e ad altri professionisti in tutte le...

Amazon EU SARL (Italy Branch) in Europe seeks an Executive Assistant to support Retail leaders across Europe. You will manage calendars, coordinate travel, process expenses, and help drive key priorities with discretion and professionalism. The role requires 5+ years of executive support, fluent English, and strong communication skills. You will...

Immobiliareuropea S.p.a. cerca un/una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO e, in parte, il team di struttura, mantenendo la massima riservatezza e autonomia decisionale su questioni organizzative.La posizione prevede gestione completa dell'agenda, organizzazione viaggi e riunioni, gestione del parco auto, contatti con consulenti esterni e...

Openjobmetis Spa cerca un Personal Assistant per supportare il Founder, gestire agenda, viaggi e appuntamenti in un contesto dinamico e riservato. È richiesta un’eccellente conoscenza dell’inglese e una comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili.La posizione prevede lavoro part-time (24 ore settimanali) con flessibilità e possibilità di...