Executive Personal Assistant

1 settimana fa

campania, Italia WizeHire, Inc A tempo pieno

We’re searching for an exceptional and confident Executive and Personal Assistant in Naples, Florida Are you known for being a “Jack or Jill of all trades” when it comes to providing executive-level support? Do you want to work with an employer that rewards your success and encourages you to excel in your role? Do you thrive in a high-volume, fast-paced environment? If you qualify for this position, then this is a fabulous opportunity to have fun and thrive in Naples. Salary: $45,000 - $55,000+ bonus Benefits: Paid time off, bonuses based on performance HOW TO APPLY We appreciate your enthusiasm, but no calls, please Please apply directly from this job board. If you seem like a good fit for the job, you’ll hear from our recruiter about the next steps Please DO NOT contact Kelly directly. Candidates who reach out directly will not be considered for the position. Responsibilities Serve as the main point of contact for Kelly, promptly identifying and resolving any issues that may arise. Provide executive and personal support to Kelly on a daily basis. Manage contracts, including listing, sales, and lease agreements. Coordinate listing activities, schedule inspections, and handle transaction coordination. Maintain a warm and welcoming attitude to greet clients and manage office operations smoothly. Liaise with title companies, escrow, lenders, and clients as needed. Assist in scheduling photography, staging, and providing agent feedback to clients. Support Kelly in achieving her philanthropic goals. Act as the primary contact for clients, ensuring exceptional service delivery consistently. Qualifications Previous experience as a Personal and Executive Assistant, Listing Coordinator, or in similar roles is preferred. To qualify for this position, you must possess strong time management skills. Being tech-savvy is a key requirement for this role. Strong communication skills and active listening are essential qualities needed. You need to have daily access to a personal vehicle for work-related errands. Having a valid driver's license and insurance is mandatory. Helpful experience includes having 2+ years of administrative experience in the Real Estate industry. Understanding Florida Real Estate contracts, including listing, sales, and lease agreements, is beneficial. Experience in transaction management is preferred. A Real Estate License is preferred but not required. Familiarity with programs such as Google Suite (Gmail & Drive), Social Media platforms, Canva, Mojo Dialer, Mailchimp, Excel, and CRM programs is advantageous. Compensation $45,000 - $55,000 yearly About The Capolino Team Kelly Capolino is an easygoing boss who provides a modern work environment. As a highly successful real estate agent and philanthropist, Kelly is searching for the right person to help her grow and achieve big dreams in Naples. This role has unlimited room for growth and is an excellent opportunity for anyone looking to make a difference. #J-18808-Ljbffr

  • Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Campania, Italia Gi Group A tempo pieno

    La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue...

  • Executive Sous Chef

    4 settimane fa

    Campania, Italia Caesar Augustus Hotel A tempo pieno

    Company Description Aggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo. Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto...

  • Assistant Store Manager

    2 ore fa

    Giugliano in Campania, Italia Mm S.R.L. A tempo pieno

    L'Assistant Store Manager gestirà gli aspetti commerciali, il personale e le scorte per incrementare le vendite, assicurando la soddisfazione del cliente e il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

  • Sales Assistant Arcaplanet Fisciano

    4 giorni fa

    Provincia di Napoli, Campania, Italia Arcaplanet A tempo pieno

    Arcaplanet è leader italiano del settore pet con oltre 500 stores presenti su tutto il territorio nazionale. La nostra presenza in Italia è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita. **Sales Assistant Arcaplanet Fisciano**: Chi Cerchiamo? I Sales Assistant hanno un ruolo chiave per i nostri stores e per i nostri clienti. Cerchiamo...

  • Shop Assistant 20h, Salerno

    4 giorni fa

    Provincia di Salerno, Campania, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Assistant Director of Food

    4 settimane fa

    Campania, Italia Caesar Augustus Hotel A tempo pieno

    Company DescriptionAggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo. Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto...

  • Shop Assistant 20h

    1 settimana fa

    Provincia di Napoli, Campania, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Sales Assistant Appartenente Alle Categorie Protette

    6 giorni fa

    Provincia di Caserta, Campania, Italia Oniverse A tempo pieno

    Entra a far parte della nostra squadra come **Sales Assistant**! I/le **Sales Assistant** sono fondamentali per il successo dei nostri stores: accoglie e guida i nostri clienti nella loro esperienza d’acquisto, tramettendo valori aziendali, passione ed energia che ci contraddistinguono! **LA TUA MISSION**: Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la...

  • Sales Assistant Atelier Eme Avellino Part-time

    1 settimana fa

    Provincia di Avellino, Campania, Italia Calzedonia Holding Spa A tempo pieno

    I Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri stores. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto. Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l’assistenza al cliente** **tramite: - gestione del percorso di vendita e supporto ai clienti nella loro...

  • Sales Assistant Atelier Eme' Salerno Part-time

    3 giorni fa

    Provincia di Salerno, Campania, Italia Calzedonia Holding Spa A tempo pieno

    I Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri stores. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto. Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l’assistenza al cliente ***tramite: - gestione del percorso di vendita e supporto ai clienti nella loro...