Personal Assistant

4 settimane fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda:pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi:prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione:gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali:supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders:interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa:gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza:almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione:eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione:ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali:abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione:forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività:attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia:ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità:disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato:fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio:forte desiderio di fornire un servizio eccellente. Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week ago Assistente di direzione area ProcurementAssistente di Direzione Vendite (Part-Time/Freelance)Construction Manager settore Office e Residenziale_Milano #J-18808-Ljbffr


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    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.Position Overview :We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently.Main Responsibilities :Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with service...

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    2 settimane fa


    Milan, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only.  Position Overview:  We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well, is organized, and can get things done efficiently. Main Responsibilities: Handle personal errands and appointments around the cityCoordinate with...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di un Family Office, è alla ricerca di un/una: Personal Assistant sulla sede di Milano.Responsabilità principali:Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia, inclusa pianificazione appuntamenti, viaggi,...


  • Milan, Italia Tempus Italia spa Filiale di Lainate A tempo pieno

    Personal Assistant - Alta DirezioneTeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.POSIZIONE APERTA:Luogo di...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-timeRetribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza1 annoPersonal Assistant del CFOSede di lavoro: Milano CentroSi offre: Contratto a tempo determinato di un...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for the Personal Assistant role at PrimaGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.OverviewCerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova...

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    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

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  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Ricerchiamo una Personal / Executive Assistant full time per azienda primaria nel settore largo consumoOrario : 9-18 (con flessibilità orario e possibilità di alcune trasferte), 100% presenzaArea : P.zza Udine - Milano (MM Verde)Contratto CCNL commercio - RAL 45-50K,Benefit : PC e telefono aziendale, tickets, assicurazione sanitaria di legge possibilità...

  • Assistente Personale

    2 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Annuncio di Lavoro: Assistente Personale / House Assistant a Milano Centro Il Gruppo Cosmo Hotels cerca una figura professionale e organizzata per il ruolo diAssistente Personale / House Assistanta supporto di un Manager impegnato. La risorsa si occuperà della gestione di più abitazioni e delle attività logistiche quotidiane.Responsabilità...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time.Retribuzione annua €22,000 - €28,000.Esperienza richiesta 1 anno.Di cosa ti occuperai? Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO,...