Sr. Office Coordinator

2 settimane fa

Lombardia, Italia Rituals A tempo pieno

Sr. Office Coordinator & Executive Personal AssistantFull-time Reparto: Local Head Office Head Office Department: Customer Relations - Management Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant We are looking for an Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant to ensure the smooth running of our Milan headquarters and create a welcoming, efficient, and inspiring workplace. Reporting to the Managing Director of Rituals Italy, you will play a key role in office operations, employee engagement, and executive support. Key responsibilities Oversee day-to-day office management (reception, mail, deliveries, suppliers, storage, office code of conduct) Coordinate office services and suppliers (cleaning, couriers, plants, Lyreco, IT equipment, supplies) Organize internal events and team activities, including monthly Sharing Breakfasts Assist the Training team (booking facilities, shipping products/supplies, sending invites, preparing reports) Provide administrative and operational support to the MD (travel, expenses, contract signatures, meeting preparation/notes) Manage invoices, supplier payment and ensure compliance with procedures Prepare Executive Committee presentations in English What we’re looking for 5+ years of experience in a similar role, with strong organizational and multitasking skills Excellent written and spoken communication in English Positive, proactive, and collaborative mindset, fostering a great workplace culture High level of discretion and professionalism in handling sensitive information Proficient in Microsoft Office, MacBook environment; accounting knowledge is a plus #J-18808-Ljbffr

  • Accounting Specialist-sr

    1 settimana fa

    Lombardia, Italia NUOVA HSSC SRL A tempo pieno

    **Sede**: Gavi (AL) - Lavoro 100% in sede Contratto full-time - CCNL Commercio e Terziario **Chi siamo** NUOVA HSSC SRL è un’azienda italiana che produce e commercializza articoli da cucina premium, con forte vocazione all’export e alla digitalizzazione. Operiamo in oltre 30 Paesi e ci stiamo strutturando per crescere ancora. Cerchiamo una figura...

  • TRADE MARKETING SR. SPECIALIST

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    La risorsa Trade Marketing Sr. Specialist è responsabile dell'implementazione operativa delle strategie di trade marketing. L’obiettivo è supportare le vendite e rafforzare la presenza del brand nei canali distributivi. La figura svolge attività concrete per supportare le vendite all’interno dei punti vendita, al coordinamento dei materiali...

  • Coordinatore attività produttive

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    OverviewPer azienda cliente, operante nella produzione alimentare con sede nei limitrofi di Saronno, siamo alla ricerca di una figura di un/a Coordinatore attività produttive. ResponsibilitiesIl Coordinatore delle Attività Produttive gestisce operativamente le linee produttive, assicurando il rispetto degli standard qualitativi, dei tempi di consegna e...

  • Project Manager e Design Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia eFM A tempo pieno

    Page Personnel -Reggio Emilia e provincia Definizione dei contratti e standard di servizio con i trasportatori per le spedizioni di magazzino e verso i clienti.Efficientamento delle attività logistiche inbound e outbound per assicurare flussi... Randstad Zona 290 -provincia Frosinone La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di...

  • Coordinatore Billing

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Coordinatore billing back ... Posti di lavoro per Coordinatore billing back ... TECNICO CERTIFICAZIONI E COLLAUDI settore elettrico/energetico 20092 Cinisello Balsamo, Lombardia Alti Profili Inserito 5 giorni fa Descrizione Del Lavoro Per azienda italiana, leader nella progettazione e costruzione di impianti per il risparmio energetico, ricerchiamo un/una La...

  • Buyer Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Sei pronto a scendere in campo per i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026? Ti aspetta un'opportunità irripetibile per lavorare in un contesto internazionale, dinamico e stimolante. Vivi da protagonista l'emozione delle Olimpiadi e Paralimpiadi Invernali! Randstad Italia per Fondazione Milano Cortina 2026, è alla ricerca di profili...

  • Senior QA Coordinator

    2 settimane fa

    lombardia, Italia B939 Sub Holding S.p.A. A tempo pieno

    Un'azienda nel settore moda cerca un Quality Assurance Coordinator per definire e implementare la strategia di qualità e garantire la conformità normativa dei prodotti. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nel settore tessile e solide competenze in normative di qualità. È richiesta anche la conoscenza della lingua inglese e dell'uso di...

  • Technical Procurement Coordinator

    7 giorni fa

    Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    Technical Procurement Coordinator - BiddingJoin to apply for the Technical Procurement Coordinator - Bidding role at Webuild Technical Procurement Coordinator - Bidding4 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Technical Procurement Coordinator - Bidding role at Webuild For our headquarters in Milan/Rome, we are looking for a new team...

  • People Admin Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia EF Education First A tempo pieno

    Job Title: People Admin Coordinator Location: Italy Reports to: HR Manager Role OverviewThe People Admin Coordinator provides administrative and operational support to the HR Administration in Italy. This role ensures compliance with Italian labor laws, assists in preparing employment related documents, and acts as a point of contact for employees regarding...

  • Service Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia NETwk A tempo pieno

    OverviewSiamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Cerchiamo: un / una Service Coordinator da inserire nel nostro organico presso la sede di Concorezzo (MB). La figura selezionata sarà inserita all’interno del team Service con...