Assistente di Direzione

Mansione Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Per realt consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb) Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL €. Orario di lavoro: Full time con possibilit di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero. Sede di lavoro: Gessate (MI) Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio Responsabilit Di cosa ti occuperai? La risorsa affiancher direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorit aziendali, al coordinamento delle attivit e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolger un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. Principali Responsabilit e Attivit Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attivit da mansionario specifico), Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione, Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere, Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale, Coordinamento delle attivit e monitoraggio delle scadenze strategiche, Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale, Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali, Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi, Follow-up delle attivit delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti, Supporto alle attivit di governance, compliance, qualit e sostenibilit , Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto, Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalit , Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere, Interazione con la funzione ragioneria, Coerenza al mansionario predefinito, Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori, Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali), Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica, Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). Competenze Quali requisiti stiamo cercando? Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico), Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,

Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico, Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarit con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.
Lgs. 81/08) costituir titolo preferenziale. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca