Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

22 ore fa

rome, lazio, Italia Michael Page International Tempo pieno
Overview

In questa posizione di livello operativo, sarai responsabile di garantire l’efficienza operativa delle sedi, dei servizi generali e del processo acquisti in un importante ente no profit. Lavorerai a stretto contatto con la Direzione per coordinare attività tecnico-logistiche, contratti e progetti trasversali, contribuendo a migliorare l’efficacia e a contenere i costi. Avrai responsabilità di gestione di sedi, fornitori e oneri di budgeting. Potrai incidere su iniziative di ottimizzazione e miglioramento continuo, in un contesto orientato al dono e alla missione istituzionale, con possibilità di coordinare eventi e progetti complessi.

Responsabilità
  • Gestione delle sedi e servizi generali multi-sede
  • Pianificazione e supervisione interventi manutentivi
  • Gestione rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni
  • Negoziazione di accordi e contratti di servizio
  • Monitoraggio esecuzione contratti e qualità delle prestazioni
  • Supervisione servizi generali e facility management
  • Identificazione opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione risorse
  • Coordinamento Servizio Acquisti e gestione forniture strategiche
  • Trattative commerciali con fornitori nazionali
  • Predisposizione e gestione contratti e monitoraggio scadenze e livelli di servizio
  • Budgeting, monitoraggio contabilità gestionale e analisi scostamenti
  • Coordinamento progetti e eventi complessi
  • Supporto a progetti trasversali e accordi con dipartimenti e stakeholder esterni
Requisiti fondamentali
  • Esperienza consolidata in contesti del Terzo Settore o servizi
  • Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto
  • Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting
  • Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento
  • Problem solving e gestione di progetti complessi
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • problem solving
  • capacità di negoziazione
  • coordinamento e gestione di team/progetti
  • controllo di gestione
  • budgeting
  • gestione contratti