Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

In questa posizione di livello operativo, sarai responsabile di garantire l’efficienza operativa delle sedi, dei servizi generali e del processo acquisti in un importante ente no profit. Lavorerai a stretto contatto con la Direzione per coordinare attività tecnico-logistiche, contratti e progetti trasversali, contribuendo a migliorare l’efficacia e a contenere i costi. Avrai responsabilità di gestione di sedi, fornitori e oneri di budgeting. Potrai incidere su iniziative di ottimizzazione e miglioramento continuo, in un contesto orientato al dono e alla missione istituzionale, con possibilità di coordinare eventi e progetti complessi.

• Gestione delle sedi e servizi generali multi-sede
• Pianificazione e supervisione interventi manutentivi
• Gestione rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni
• Negoziazione di accordi e contratti di servizio
• Monitoraggio esecuzione contratti e qualità delle prestazioni
• Supervisione servizi generali e facility management
• Identificazione opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione risorse
• Coordinamento Servizio Acquisti e gestione forniture strategiche
• Trattative commerciali con fornitori nazionali
• Predisposizione e gestione contratti e monitoraggio scadenze e livelli di servizio
• Budgeting, monitoraggio contabilità gestionale e analisi scostamenti
• Coordinamento progetti e eventi complessi
• Supporto a progetti trasversali e accordi con dipartimenti e stakeholder esterni

• Esperienza consolidata in contesti del Terzo Settore o servizi
• Gestione fornitori, contratti e gare d'acquisto
• Conoscenza strumenti di controllo di gestione e budgeting
• Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento
• Problem solving e gestione di progetti complessi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

• problem solving
• capacità di negoziazione
• coordinamento e gestione di team/progetti
• controllo di gestione
• budgeting
• gestione contratti