Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

Per importante realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi.
Dettagli sul cliente
Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.
Descrizione
La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.
Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Gestione delle sedi e dei servizi generali
Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
Negoziare accordi e contratti di servizio.
Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
Supervisionare i servizi generali e facility management.
Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.
Coordinamento del Servizio Acquisti
Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.
Controllo di gestione e supporto amministrativo
Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.
Project Management ed eventi
Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.
Supporto a progetti trasversali
Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Profilo del Candidato
Cerchiamo una persona che abbia:
Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
offerta di lavoro
Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.
Sede di lavoro: Roma.
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