Addetto/a alla Segreteria Edile

2 settimane fa


Milano, Italia ManpowerGroup Italia A tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria: Responsabilità principali Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori). Supporto amministrativo-contabile: Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici. Supporto ufficio acquisti: Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture. Comunicazione e relazioni esterne: Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza. Adempimenti burocratici: Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico). Gestione ufficio: Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro. Protocollo e archiviazione: Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali. Requisiti e qualifiche Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra). Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare. Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità. Autonomia, flessibilità e spirito proattivo. Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus. Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita. Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative. Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza. Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali. #J-18808-Ljbffr



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    Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria: Responsabilità principali • Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi,...

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    4 settimane fa


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    Sei interessato ad un'opportunità nel settore amministrazione segreteria? Randstad Italia è alla ricerca di candidati motivati che vogliano intraprendere un percorso di formazione professionale per Addetti alla segreteria. Durata del corso: 160 ore Il percorso formativo si svolgerà dal 27/11 al 23/12 in modalità aula virtuale. esperienza non richiesta...

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    4 settimane fa


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    4 settimane fa


    Milano, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

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