Addetto alla segreteria di cantiere

2 settimane fa

MILANO LOMBARDIA MI, Italia Manpower A tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro

Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:

Responsabilità principali

• Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).

• Supporto amministrativo-contabile: Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.

• Supporto ufficio acquisti: Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.

• Comunicazione e relazioni esterne: Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.

• Adempimenti burocratici: Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).

• Gestione ufficio: Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro.

• Protocollo e archiviazione: Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.

Requisiti e qualifiche

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.

• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.

• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

•Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.

• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.

• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.

• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.

• Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza.

• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.

  • Addetto Alla Segreteria Di Cantiere

    7 giorni fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano CentroPer realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:Responsabilità principali•Gestione documentale:Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni,...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA TECNICA

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA TECNICA

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • ADDETTO ALLA SEGRETERIA TECNICA

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • Addetti Alla Segreteria

    7 giorni fa

    Milano, Italia TUTTO E' PER GRAZIA SOC. COOP. A R.L. A tempo pieno

    ADDETTI ALLA SEGRETERIA TUTTO È PER GRAZIA, società multiservizi, è alla ricerca di addetti/e alla segreteria nella zona di Milano, preferibilmente con esperienza pregressa maturata in studi legali. Contratto a tempo determinato con possibilità di crescita. - Massima serietà - Disponibilità immediata - Esperienza nel settore di almeno 1 anno - Orari...

  • Addetto Alla Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Addetto alla segreteria tecnica - categoria protetta lg.'*****Addetto alla segreteria tecnica - categoria protetta lg.'*****Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel...

  • PERMITTING SPECIALIST/ADDETTO ALLA SEGRETERIA TECNICA

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • Addetto Alla Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • Addetto Alla Segreteria Tecnica

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie protette, ai...

  • Addetto Alla Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto alla Segreteria Tecnica, appartenente alle categorie...