Addetto Alla Segreteria Di Cantiere

7 giorni fa


Milano, Italia Manpower A tempo pieno

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano CentroPer realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:Responsabilità principali•Gestione documentale:Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).•Supporto amministrativo-contabile:Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.•Supporto ufficio acquisti:Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.•Comunicazione e relazioni esterne:Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.•Adempimenti burocratici:Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).•Gestione ufficio:Coordinare le attività di segreteria generale, l'approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell'ordine negli spazi di lavoro.•Protocollo e archiviazione:Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.Requisiti e qualifiche• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).•Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all'edilizia considerata un plus.Cosa offriamo• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.• Contratto e retribuzione in linea con l'esperienza.• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.



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    ADDETTI ALLA SEGRETERIA TUTTO È PER GRAZIA, società multiservizi, è alla ricerca di addetti/e alla segreteria nella zona di Milano, preferibilmente con esperienza pregressa maturata in studi legali. Contratto a tempo determinato con possibilità di crescita. - Massima serietà - Disponibilità immediata - Esperienza nel settore di almeno 1 anno - Orari...


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