Executive Assistant

1 settimana fa

Milano, Italia ADP A tempo pieno

Position Description ADP is Hiring an Executive Assistant LOCATION : Milan, Italy REPORTS TO : General Manager ADP Southern Europe JOB PURPOSE : The Executive Assistant supports the General Manager in the management of his / her activities, with responsibility for both organizational and executive character, support and assistance. At ADP we are driven by your success. We engage your unique talents and perspectives. We welcome your ideas on how to do things differently and better. In your efforts to achieve, learn and grow, we support you all the way. If success motivates you, you belong at ADP. Insightful Expertise is a core value at ADP and our clients around the world depend on us for that. ADP Southern Europe is a passionate partner committed to ADP's overall success - and are looking for like-minded individuals who want to be part of our winning team. KEY RESPONSIBILITIES : Internal focal point for the GM External point of contact for clients and all other business functions KEY DUTIES / TASKS : Managing the GM's agenda Arranging appointments, reservations, travel. Providing to GM ad hoc documentation on specific request Ongoing support by acting as a point of contact between the different business areas (Finance, Sales, Legal, HR, Communications, Operations) Arranging meetings, conferences, and any preparations and organizational aspects for these events Managing correspondence incoming and outgoing Working closely with HR and / or Communications to prepare company releases and events Making contacts of a sensitive, complex, confidential nature on behalf of the executive Substantial contact with internal / external individuals at all levels KNOWLEDGE AND SKILLS : Knowledge required : Italian language - fluent both written and spoken English language - fluent both written and spoken Spanish language - would be an advantage Good computer skills Skills required : Effective listening and verbal communication skills Ability to handle matters that are highly confidential Sense of urgency Time commitment and accuracy Must be assertive, creative, and be able to work independently and anticipate and address issues in the executive's absence Must be innovative and make substantial individual judgments and recommendations Must be able to work with associates in multiple roles and with all levels including senior management. Must effectively work in a fast-paced environment Able to multi-task and prioritize as necessary EDUCATION AND EXPERIENCE : Diploma languages or Economic studies Previous experience in similar rolesAcquired a significant and extensive experience in the role of organizational contexts within multinationals #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pieno

    Descrizione azienda Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro – ricerca un/a: Executive Assistant Posizione Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email,...

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    2 giorni fa

    Milano, Italia Generazione Vincente S.P.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa – Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro - ricerca un/a: Executive Assistant Gestione complessa dell'agenda del/della Manager (meeting, call, viaggi, scadenze); Organizzazione di riunioni, preparazione materiali, redazione verbali e follow-up; Gestione della corrispondenza (email, telefonate, documenti...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    6 giorni fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di elaborazione; tenere il...