Executive assistant

4 settimane fa

Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali.• Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. • Coordinare attività, meeting e trasferte riducendo inefficienze e imprevisti. • Supportare la Direzione nella preparazione di documenti strategici e presentazioni.Mansioni e responsabilità: • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall’agenda del CEO) • Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello • Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.) • Follow-up e gestione di modifiche dell’ultimo minuto al programma • Check-in dei voli • Gestione delle pratiche per il visto• Organizzazione delle riunioni mensili dell’ExCo e di qualsiasi altra riunione correlata• Preparazione dell’agenda dell’ExCo• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell’ExCo• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell’ExCo (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti) • Organizzazione degli incontri annuali off-site:o Ricerca e verifica della locationo Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze: • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). • Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management• Conoscenza fluente della lingua inglese (C2)• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.• Riservatezza e affidabilità.• Comunicazione chiara ed efficace. • Gestione delle priorità e resistenza allo stress.• Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità: • Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale. • Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti. • Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...

  • Executive assistant

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...

  • Executive assistant

    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team.Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...

  • Executive assistant

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia JR Italy A tempo pieno

    Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia DLA Piper A tempo pieno

    OverviewRole PurposeWe are seeking to hire an Executive Assistant to support our team in Rome Italy.Working at DLA Piper means joining a team of dedicated colleagues who believe in creating an environment of excellence boldness support and collaboration. At DLA Piper personal and professional development go hand in hand in an inclusive culture.As an...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento.Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative.Il tuo nuovo ruoloLa risorsa...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative.Il tuo nuovo ruoloLa risorsa...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    4 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia No company A tempo pieno

    About the companyWe are a leading Italian company operating in theICT consulting industry, partnering with top-tier clients on digital transformation and innovation programs. To further strengthen our leadership team, we are seeking aBusiness & Executive Assistant to the CEO— a dynamic professional who will play a key role in supporting strategic and...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è una multinazionale che si posiziona come leader nel settore di riferimento. Per esigenze organizzative, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant & PA altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il tuo nuovo ruolo La...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture Executive Assistant altamente organizzato / a, dinamico / a e discreto / a per supportare la direzione aziendale. La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire...