Buyer Assistant

Siamo un gruppo di aziende specializzato nel settore Technical & Energy Management Services , con una presenza consolidata in Italia e sedi operative anche in Arabia Saudita. Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato un modello integrato che copre l’intero ciclo di vita degli asset immobiliari : dalla progettazione MEP alla costruzione, manutenzione, ottimizzazione energetica e gestione digitale. Promuoviamo la decarbonizzazione del Real Estate, attraverso lo sviluppo e l'implementazione di piani di riduzione della carbon footprint. Siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del nostro ufficio Procurement con il ruolo di Buyer Assistant. Cosa potrai imparare : Supportare nell’organizzazione e aggiornamento dei registri informatizzati contenenti dati su fornitori e offerte commerciali. Affiancare nell’aggiornamento della documentazione dei fornitori già censiti, garantendone completezza e conformità. Formazione sull’uso del gestionale ARCA per la trasformazione delle richieste di acquisto in ordini. Collaborazione nella ricezione e gestione delle offerte dei fornitori : apertura, registrazione, stampa e archiviazione. Assistenza ai / alle Buyer nella redazione degli ordini d’acquisto e nelle comunicazioni con i fornitori. Verifica della completezza delle richieste interne di acquisto e risoluzione di eventuali discrepanze con i reparti aziendali. Identificazione dei fornitori più idonei per ciascuna tipologia di prodotto / servizio. Supporto nell’aggiornamento dei profili dei fornitori e nella gestione delle scadenze documentali. Attività di segreteria e back office : gestione posta, inserimento dati, archiviazione documentale, gestione appuntamenti. Partecipazione all'organizzazione di riunioni e supporto nelle attività quotidiane dell’ufficio acquisti. Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini). Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Interesse per il settore acquisti e per i processi aziendali di approvvigionamento. Precisione, spirito organizzativo, discrezione e attitudine al lavoro in team. Gradita idea di funzionamento di gestionali ERP (noi abbiamo ARCA). E' necessario essere automuniti in quanto la sede non è facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici Cosa troverai in Fervo : Percorsi di formazione e sviluppo per arricchire le tue conoscenze ed acquisire ulteriori competenze Ambiente sfidante dove potrai metterti in gioco ed apportare il tuo contributo Team collaborativo pronto a supportarti Inserimento in stage extracurriculare di 6 mesi #J-18808-Ljbffr