OFFICE MANAGER
4 settimane fa
AFOL Milano - Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro MILANO Si ricerca risorsa, iscritta alle categorie protette ai sensi della L.68/99, da inserire presso una società di consulenza per i rapporti commerciali con l'estero nel ruolo di Office Manager. La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e ufficio della sede di Milano e supporterà le sedi estere nelle stesse attività. Responsabilità Gestire la logistica quotidiana dell'ufficio (accoglienza ospiti, posta in arrivo ed in entrata, telefonate, sale riunioni, catering, corrieri, ecc.) Supervisionare la manutenzione pianificata o di carattere straordinario (pulizia, sicurezza, rifiuti, forniture, ecc.) Garantire la piena conformità alla normativa sulla salute e sicurezza sul posto di lavoro sia per i lavoratori in presenza che per i lavoratori da remoto, pianificando le attività di formazione del personale ed i controlli di conformità sugli obblighi del locatore Gestire il budget ufficio, negoziare con i fornitori dei servizi e garantire il pagamento delle fatture dei servizi acquistati Collaborare con l'IT per l'inventario delle risorse informatiche svolgendo anche il ruolo di punto di contatto tra i dipendenti ed il servizio IT Gestire la flotta aziendale Organ interni volti al coinvolgimento dei dipendenti (feste di Natale e varie) e supportare l'organizzazione di attività interne di team‑building Profilo ideale Diploma di maturità (perito turistico), gradita la laurea in economia aziendale Inglese C1/C Uso autonomo del PC e del pacchetto Office Patente B Esperienza nell’amministrazione di più sedi/uffici in aziende pluri‑locate o multinazionali Orario di lavoro e CCNL F.TIME – TERZIARIO CONFCOMMERCIO Retribuzione 1500€ per 12 mensilità L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003). #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
13 ore fa
Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pienoOffice Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...
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Office Manager
6 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienooffice manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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Office Manager
3 settimane fa
Milano, Italia Adecco A tempo pienoHai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...
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OFFICE MANAGER
4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoSocial network you want to login/join with: We are looking for a Private Equity Firm, part of an international Group, an Office Manager. Main activities: Responsible for the general operation of the Milan office First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team and external business partners Liaising and...
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Office manager
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pienoWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...
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Office Manager
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pienoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
