Assistente di Direzione

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per importante azienda cliente ricerchiamo un: EXECUTIVE ASSISTANT a supporto del Chief Executive Officer. Si offre : inserimento diretto in azienda con RAL indicativa di 40.000€. Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato. Sede di lavoro : provincia di Piacenza Orario di lavoro : full time Di cosa ti occuperai? La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale. Principali responsabilità: pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali; organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese; filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO; preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche; supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali; gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance); offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team; mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche. Quali requisiti stiamo cercando? esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali; Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione); ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è considerata un plus; familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati; ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook); elevate doti comunicative e relazionali , riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili; spiccate capacità organizzative e di pianificazione , precisione e attenzione al dettaglio , con autonomia operativa e problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito #J-18808-Ljbffr