Assistente di direzione

Scopo del Ruolo Supportare il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, organizzazione, capacità di anticipare i bisogni e di gestire informazioni riservate. Il ruolo richiede proattività, puntualità, ottime doti comunicative e una forte capacità di coordinamento. Responsabilità Principali 1. Gestione Agenda e Priorità Organizzazione e ottimizzazione dell’agenda del CEO Pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte Gestione di imprevisti e ri-prioritizzazione dinamica 2. Comunicazione e Relazioni Punto di contatto tra CEO, team interno, clienti e partner Preparazione di comunicazioni formali, email, report e verbali Gestione telefonate e corrispondenza in entrata/uscita 3. Supporto Operativo Preparazione documenti per riunioni: presentazioni, report, materiali Coordinamento attività di supporto amministrativo Archiviazione documenti (digitale e fisica) 4. Gestione Viaggi e Logistica Organizzazione viaggi, trasferte, hotel, trasporti Preparazione itinerari e note spese 5. Project Management Light Supporto alla gestione di progetti interni Monitoraggio scadenze e avanzamento attività Raccolta informazioni e predisposizione documenti 6. Riservatezza e Controllo Informazioni Gestione dati sensibili e documenti confidenziali Discrezione e affidabilità elevatissime Requisiti del Candidato 1. Competenze Tecniche Ottimo uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacità di preparare presentazioni professionali Competenza nella gestione di calendari digitali (Google Calendar, Outlook) Preferibile esperienza con CRM 2. Competenze Linguistiche Italiana madrelingua Inglese fluente Altre lingue costituiranno un plus 3. Competenze Soft Elevata organizzazione e capacità di multitasking Problem solving e autonomia decisionale Gestione dello stress e delle urgenze Spiccata capacità relazionale Precisione, affidabilità, riservatezza Proattività nel prevedere esigenze e possibili problemi 4. Esperienza 10 anni in ruoli simili (Assistente di Direzione, Office Manager, PA, Executive Assistant) Esperienza in aziende strutturate o in contesti dinamici 5. Titolo di Studio Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico, linguistico o comunicazione Condizioni Operative Orario : disponibilità flessibile Ambiente : dinamico, rapido, spesso con richieste urgenti Possibilità di trasferte : eventuale Modalità : presenza in ufficio + eventuale reperibilità Caratteristiche Personali Fondamentali Estremamente affidabile Distinta e professionale nella presentazione Ottima cultura generale Capacità di rappresentare l’immagine del CEO Atteggiamento positivo, educato e diplomatico Cosa offriamo Inserimento in un ambiente professionale dinamico Ruolo centrale a diretto contatto con CEO Possibilità di crescita professionale Contesto stimolante e ad alta autonomia Benefit aziendali Come candidarsi Inviare CV aggiornato e una breve lettera motivazionale a: e #J-18808-Ljbffr