Executive Front-Desk

4 giorni fa

Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

Mansione Hai esperienza nel servizio di accoglienza clienti? Ti piacerebbe lavorare per una realt affermata nel mercato internazionale? Randstad Italia, filiale di Cernusco sul Naviglio, per importante azienda operante nel settore servizi, è alla ricerca di un RECEPTIONIST/EXECUTIVE FRONT DESK Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento in somministrazione, 3^ livello del CCNL di riferimento, mensa aziendale. Luogo di lavoro: Vimodrone (MI). Orario di lavoro: Part time, turni di 5,5h dal lunedì al venerdì, avvicendati dalle 8.30 alle 19.30. Responsabilit In questo ruolo dovrai occuparti di: Accoglienza e Gestione Esecutiva Gestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali, Registrazione e Vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialit , Coordinamento Arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi. Comunicazione e Filtro Professionale Centralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti, Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale, Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale. Supporto Amministrativo e Organizzativo: Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze, Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali, Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti), Mantenere l'area della reception impeccabile e rifornita, Supportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello. Competenze Quali sono i prerequisiti necessari? Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo. Lingue: padronanza assoluta e fluente dell'Inglese (scritto e parlato) è imprescindibile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset. Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarit con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi. Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali. Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico. Certificazioni o corsi in Business English o Protocollo Esecutivo sono un plus. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

  • Executive Front-Desk

    5 giorni fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza nel servizio di accoglienza clienti? Ti piacerebbe lavorare per una realt affermata nel mercato internazionale? Randstad Italia, filiale di Cernusco sul Naviglio, per importante azienda operante nel settore servizi, è alla ricerca di un RECEPTIONIST/EXECUTIVE FRONT DESK Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento in...

  • Addetto/Addetta Executive Front Desk Specialist Conoscenza Lingue

    2 giorni fa

    Milano, Italia During Spa A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda cliente di altro pregio e prestigio addetto/addetta EXECUTIVE FRONT DESK SPECIALIST, per azienda nella prima provincia di Milano. La risorsa selezionata, con esperienza nella mansione, si occuperà di quanto segue:·Gestione VIP/StakeholderRegistrazione e VettingCoordinamento ArriviComunicazione e Filtro ProfessionaleCentralino...

  • ADDETTO / ADDETTA EXECUTIVE FRONT DESK SPECIALIST CONOSCENZA LINGUE - MILANO (MI)

    4 settimane fa

    Milano, Italia JobCamere - Filiale di Borgomanero A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda cliente di altro pregio e prestigio addetto / addetta EXECUTIVE FRONT DESK SPECIALIST, per azienda nella prima provincia di Milano. La risorsa selezionata, con esperienza nella mansione, si occuperà di quanto segue : Gestione VIP / Stakeholder Registrazione e Vetting Coordinamento Arrivi Comunicazione e Filtro Professionale...

  • ADDETTO / ADDETTA EXECUTIVE FRONT DESK SPECIALIST CONOSCENZA LINGUE - MILANO (MI)

    4 settimane fa

    Milano, Italia job camere A tempo pieno

    Ricerchiamo per azienda cliente di altro pregio e prestigio addetto / addetta EXECUTIVE FRONT DESK SPECIALIST, per azienda nella prima provincia di Milano. La risorsa selezionata, con esperienza nella mansione, si occuperà di quanto segue : Gestione VIP / Stakeholder Registrazione e Vetting Coordinamento Arrivi Comunicazione e Filtro Professionale...

  • Front Desk

    2 settimane fa

    Milano, Italia MF Consultant A tempo pieno

    **MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800...

  • Service Desk Junior

    6 giorni fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work HR Executive Branch ricerca per società operante nel settore informatico, in zona Milano nord, ricerca un Service Desk Junior da inserire all'interno dei loro uffici di Milano. La figura ricercata si occuperà di: - Gestire le chiamate in arrivo sui sistemi CRM dedicati ai clienti - Gestire la posta elettronica - Contatto di tecnici o clienti...

  • Executive Front Desk Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Italia Gi Group Spa Filiale Di Cernusco Sul Naviglio A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca un Receptionist/Front Office a Milano con esperienza e fluente conoscenza della lingua inglese.La persona dovrà gestire l'accoglienza di ospiti di alto profilo, il centralino e le comunicazioni interne.Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con rimunerazione di 950 euro lordi mensili per un...

  • Executive Front Desk Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Gi group spa filiale di cernusco sul naviglio A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro cerca un Receptionist/Front Office a Milano con esperienza e fluente conoscenza della lingua inglese. La persona dovrà gestire l'accoglienza di ospiti di alto profilo, il centralino e le comunicazioni interne. Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con rimunerazione di 950 euro lordi mensili per un...

  • Milano Librarian: Front Office

    3 settimane fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Un'agenzia di servizi professionali cerca un bibliotecario per la sede di Milano. Il candidato ideale gestirà il servizio di front office, fornendo supporto agli studenti e docenti, e curando l'organizzazione dei materiali. È richiesta l'appartenenza alle Categorie Protette L.68/99 e capacità di lavorare in celle a basse temperature. Questa è...

  • Account Executive

    1 settimana fa

    Milano, Italia VTEX A tempo pieno

    **About the team** The VTEX Sales Team works directly with enterprise companies globally to ideate, architect and sell transformative digital commerce projects using VTEX's composable commerce solutions. The team focuses on identifying, contacting and activating new accounts that will drive growth and build competitive advantage. **About the Role** The...