Personal Assistant to CEO
3 settimane fa
Personal Assistant to CEO (f/m/d) BE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Bist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten und seine engste Vertrauensperson zu werden? Wir suchen eine Persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision und emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo in die operativen Prioritäten des Unternehmens zu bringen. Bei NaturalLook sind wir überzeugt, dass Erfolg von Menschen kommt, die Ideen in konkrete Taten verwandeln. Seit 1974 vertreten wir in Italien internationale Marken, die Stil und Wohlbefinden im Alltag neu definieren – und wir wachsen weiter mit einem klaren Blick in die Zukunft. Als Persönliche Assistenz des CEO übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du verfolgst den Fortschritt strategischer Projekte, unterstützt die Optimierung interner Prozesse, koordinierst Verantwortlichkeiten und pflegst Beziehungen zu externen Stakeholdern. Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEO und ermöglichst ihm, sich auf Entscheidungen mit hoher Wirkung zu konzentrieren – im Vertrauen darauf, dass alles Weitere in besten Händen ist. Wenn Du eine herausfordernde Position suchst, die Sprachgewandtheit, methodisches Denken und diplomatisches Geschick erfordert, ist dies Deine Chance. Deine Aufgaben Du unterstützt die Umsetzung strategischer Projekte und berichtest regelmäßig an den CEO. Du koordinierst effizient Kalender, Korrespondenz und Geschäftsreisen des CEO und setzt klare Prioritäten. Du unterstützt die Optimierung interner Prozesse und trägst zur Einführung von methodischer und organisatorischer Klarheit bei. Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit internen Ansprechpartner:innen, sammelst Informationen und stellst das Follow-up sicher. Du erstellst präzise Dokumente, Präsentationen und Reports. Du pflegst die Beziehungen zu externen Stakeholdern und förderst klare Kommunikation und Abstimmung. Dein Profil Abgeschlossenes Studium im wirtschafts- oder managementnahen Bereich sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer strukturierten Organisation als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Projektkoordination. Exzellente Italienisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Absolute Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen. Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit Methode, Genauigkeit und Weitblick zu steuern. Ausgeprägte organisatorische, analytische und Problemlösungsfähigkeiten. Proaktive, flexible und teamorientierte Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, ERP, BI, Projektmanagement-Software) und Interesse an KI-gestützten Lösungen. Wünschenswerte Qualifikationen Sehr gute Englischkenntnisse. Begeisterung für IT und deren Anwendung im organisatorischen Umfeld. Interesse an klaren und effizienten Arbeitsabläufen sowie daran, Prozesse zu verstehen und zu verbessern. Leidenschaft für Mode und die Schuhbranche sowie Verständnis für deren Dynamiken und Besonderheiten. Was wir bieten Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Beitrag zählt. Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und geteilter Verantwortung basiert. Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Kompetenzsteigerung. Moderne Prozesse und Tools, die Effizienz und Innovation fördern. Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen spürbaren Impact auf die Organisation zu haben. We are NaturalLooking for you #J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant to CEO
4 giorni fa
Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia NaturalLook A tempo pienoPersonalAssistantto CEO (f/m/d)BE THE RIGHT HAND OF OUR CEOBist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten und seine engste Vertrauensperson zu werden?Wir suchen eine Persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision und emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo in die operativen Prioritäten des Unternehmens zu...
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Personal Assistant to CEO
5 giorni fa
Bolzano - Bozen, Italia NaturalLook Srl A tempo pienoPersonal\*\* Assistant \*\*to CEO (f/m/d) BE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Bist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten und seine engste Vertrauensperson zu werden? Wir suchen eine Persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision und emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo in die operativen Prioritäten des...
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Executive Assistant to the CEO
3 settimane fa
Bolzano, Italia Alpitronic A tempo pienoJoin to apply for the Executive Assistant to the CEO (m/f/d) role at Alpitronic Be among the first 25 applicants Direct support to the CEO in all business matters Preparation of analyses and decision‑making support Development of presentations, reports, and technical briefings Responsibility for ongoing correspondence and central interface for internal and...
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Personal Assistant to CEO
3 settimane fa
Bolzano, Italia NaturalLook A tempo pienoBE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Sei pronta/o a lavorare al fianco del CEO e a diventare il suo punto di riferimento più fidato? Stiamo cercando un/una Assistente Personale del CEO capace di combinare visione d’insieme, precisione e intelligenza emotiva per portare ordine, chiarezza e velocità nell’agenda strategica dell’azienda. In NaturalLook crediamo...
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Personal Assistant To Ceo
1 settimana fa
Bolzano, Italia Naturallook A tempo pienoBE THE RIGHT HAND OF OUR CEOSei pronta/o a lavorare al fianco del CEO e a diventare il suo punto di riferimento più fidato?Stiamo cercando un/unaAssistente Personale del CEOcapace di combinare visione d'insieme, precisione e intelligenza emotiva per portare ordine, chiarezza e velocità nell'agenda strategica dell'azienda.In NaturalLook crediamo che il...
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Assistente Personale Del Ceo
6 giorni fa
Bolzano, Italia Ermanno Scervino A tempo pienoLa risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.In particolare:Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori; Organizzaagenda lavori e riunioni di...
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Strategic Executive Assistant To Ceo | High-Tech E-Mobility
2 settimane fa
Bolzano, Italia Alpitronic A tempo pienoA leading technology company in Bolzano seeks a candidate to support the CEO in business matters, prepare analyses, and conduct market and technology studies.Candidates should have a Master's degree in Engineering or Natural Sciences and ideally possess a PhD or initial professional experience.Strong communication skills and a proactive approach are...
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Executive Assistant To Ceo
1 settimana fa
Bolzano, Italia Naturallook A tempo pienoUn'azienda innovativa cerca un/una Assistente Personale del CEO per supportare la gestione strategica e operativa.Il candidato ideale ha una laurea in ambito economico-gestionale e almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili.È richiesta una conoscenza fluente dell'italiano e del tedesco, con capacità di coordinare attività complesse e mantenere...
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Strategic Executive Assistant to CEO | High-Tech E-Mobility
2 settimane fa
Bolzano, Italia Alpitronic A tempo pienoA leading technology company in Bolzano seeks a candidate to support the CEO in business matters, prepare analyses, and conduct market and technology studies. Candidates should have a Master's degree in Engineering or Natural Sciences and ideally possess a PhD or initial professional experience. Strong communication skills and a proactive approach are...
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Strategic Executive Assistant to CEO | High-Tech E-Mobility
2 settimane fa
Bolzano, Italia Altro A tempo pienoA leading technology company in Bolzano seeks a candidate to support the CEO in business matters, prepare analyses, and conduct market and technology studies. Candidates should have a Master's degree in Engineering or Natural Sciences and ideally possess a PhD or initial professional experience. Strong communication skills and a proactive approach are...
