Operations Assistant
2 settimane fa
RuoloOperations AssistantSede di lavoroMilanoDescrizione del lavoroLa risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano.Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell’anticipare esigenze operative e nel supportare l’organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli.La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni.Logistica & FornitoriOrganizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratoriOrganizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer)Coordinamento delle agende di viaggio per team e managementGestione della documentazione di viaggio e note speseSupporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferteCoordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterniOrganizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materialiMonitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attivitàOperations & Supporto ai ProgettiSupporto operativo ai team interni nella gestione dei progettiInserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progettoSupporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordiniControllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.)Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performanceSupporto UfficioSupporto alle attività organizzative e di segreteria dell’ufficioGestione forniture, materiali di consumo e magazzinoAccoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spaziCollaborazione alle attività di office managementRequisiti preferenzialiEsperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office managementEsperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativiConoscenza di strumenti di project managementCosa offriamo:Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all’esperienza.La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.
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Operations Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer azienda Automotive del settore Luxury, situata a Milano (MI), ricerchiamo **n°1 Operations Assistant**. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Implementare le linee guida e le procedure aziendali, verificandone l'adozione quotidiana; - Assicurarsi che i servizi delle varie filiali siano gestiti e ottimizzati in modo appropriato; -...
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Buying Operations Assistant
1 settimana fa
milano, Italia The Level Group A tempo pienoThe Buying Operations Assistant will report directly to the Buying Admin Team Manager and will play a key role in ensuring the smooth execution of all operational and administrative processes related to product intake and lifecycle management. This position supports the efficient flow of information and goods across departments, contributing to the overall...
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Sales Operations Assistant
3 giorni fa
Milano, Italia Altro A tempo pienoMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector.At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...
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Sales Operations Assistant
5 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector. At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...
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Operations Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
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Operations Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
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Operations Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia T3KNE A tempo pienoRuolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...
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Assistant Store Manager Operations
2 settimane fa
Milano, Italia LUXETALENT A tempo pienoFrom Luxe Talent, International Recruitment and Training Consultancy specialised in Fashion, Luxury, Retail and FMCG, we are looking for an **Assistant Store Manager Operation **for a International Premium brand in the Flagship Store based in **Mailand.** In our recruitment and training consultancy, we work with different firms in the Luxury, Premium and...
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Sales Operations Assistant
5 giorni fa
milano, Italia Altro A tempo pienoMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialising in the automotive sector. At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience.We are on a fast and ambitious trajectory and serving 90% of the...
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Stage - Retail & Operations Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno**Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...
