Executive Personal Assistant

7 giorni fa

roma, Italia Masters Of Magic A tempo pieno

Masters of Magicè un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo diPersonal Assistant (PA)a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del RuoloIl / La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.Dovrà fungere da \"filtro\" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda.Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti : Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.Gestione Corrispondenza e PR : Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).Lifestyle Management : Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.Supporto Operativo : Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.Relazioni Esterne : Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative : Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).Problem Solving : Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.Flessibilità e Dinamismo : orari flessibili in base alle necessità dell’agenda.Discrezione : Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Patente B : Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.Esperienza pregressa : Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.Lingue : è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.#J-18808-Ljbffr

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    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

    For our multinational clients, a global leader in technology services , we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant . The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses. This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference. Main...

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    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Giuliano di Roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

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    2 settimane fa

    giuliano di roma, Italia W EXECUTIVE Srl A tempo pieno

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    23 ore fa

    Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

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    4 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia WeHunt A tempo pieno

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    20 ore fa

    giuliano di roma, Italia WeHunt A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Roma, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, Imperial Brands, leader company in Tobacco Industry we are looking for a Executive Personal Assistant **Mission**: The role involves the executive and strategic support of all management needs from collaboration in process development to the proactive management of General Manager, offices and agendas. **Responsibilities**: - Organize the...

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    2 settimane fa

    Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    Company: TechHansa Solutions. Locations: Bangalore and Gurgaon, India. Type: Full‑time. Vacancies: 2. Position Overview TechHansa Solutions is a global IT services and digital transformation company focused on delivering cloud solutions, automation, AI‑ML capabilities, managed services, and professional IT support to clients worldwide. As part of its...