General Manager's Executive Secretary
15 ore fa
Borgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo. Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un azienda complessa e dinamica. Principali responsabilità Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane; Gestione dell agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza. Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up; Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica; Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti; Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità; Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l eccellenza sia mantenuta in ogni area dell hotel; Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l efficienza e la qualità della struttura. Requisiti Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; Dimestichezza con strumenti digitali; Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale; Mentalità strategica e orientamento al risultato. Non è indispensabile un esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell annuncio. Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un esperienza memorabile agli ospiti. Benefit: Alloggio (se necessario) Due giorni di riposo settimanali Piano di welfare aziendale Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena Parcheggio in struttura Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda by helplavoro.it
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General Manager's Executive Secretary
2 giorni fa
Siena, Italia Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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Siena, Italia Hosco.com A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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General Manager's Executive Secretary
2 giorni fa
Siena, Italy, Provincia di Siena Borgo Scopeto Wine & Country Relais A tempo pienoBorgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e...
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Secretary
3 giorni fa
Provincia di Siena, Toscana, Italia British-American Tobacco (Holdings) A tempo pieno**Contract Type** Fixed Term **Career Level** Non-management **Functions** Human Resources **Salary Range** Competitive salary - BAT is evolving at pace into a global multi-category business. With products like VELO, VUSE and GLO we are on a mission to decrease the health impact of our industry.- To achieve our ambition, we are looking for colleagues...
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General Manager
2 settimane fa
Siena, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional, RituAli is seeking for a growing hospitality company with a portfolio of boutique properties in Tuscany an experienced Hotel General Manager to oversee full hotel operations and actively contribute to the company's strategic development. The role includes Board Member responsibilities, participation in new hotel projects, and the complete...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Siena, Italia Philogen S.p.A. A tempo pienoOverview Philogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Direct message the job poster from Philogen S.p.A. Who We Are Looking For We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Siena, Italia Philogen S.p.A. A tempo pienoOverview Philogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Direct message the job poster from Philogen S.p.A. Who We Are Looking For We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Siena, Italia Philogen S.P.A. A tempo pienoOverviewPhilogen S.p.A. is seeking anExecutive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.Direct message the job poster from Philogen S.p.A.Who We Are Looking ForWe are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Siena, Italia Philogen A tempo pienoPhilogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Who We Are Looking For We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent interpersonal skills, who can support Senior Management in...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Siena (SI), Italia Philogen S.p.A. A tempo pienoOverview Philogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant , a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities. Direct message the job poster from Philogen S.p.A. Who We Are Looking For We are searching for a motivated, highly organized Executive Assistant with excellent...
