Personal Assistant/Executive Assistant
4 giorni fa
Overview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le sedi internazionali; Personal Assistant per il supporto personale e familiare del management. Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano. Responsabilità principali Attività Executive Assistant : Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati Coordinamento con le sedi estere Attività Personal Assistant : Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano Gestione pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, bustepaga, turni) Organizzazione di viaggi e vacanze familiari Pianificazione del calendario sociale ed eventi Relazione con gestori di proprietà estere Gestione di commissioni personali con la massima discrezione Chi cerchiamo Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale. Requisiti essenziali : Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato Ottime capacità organizzative e relazionali Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti Discrezione e affidabilità assolute Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi Titoli preferenziali : Conoscenza della lingua spagnola Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali direzionali Cosa offriamo Contratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminato Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management Possibilità di viaggi occasionali Contesto professionale solido e dinamico Invia la tua candidatura Senti riconosciuto in questo profilo e desideri inserirti in un contesto internazionale e di fiducia, invia il tuo CV Settore : Banca e servizi finanziari Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali Gestisce altre persone : No Tipo di occupazione : Contratto a tempo indeterminato Inquadramento : Impiegato Possibili ruoli correlati: assistente personale, gestione agenda, gestione amministrativa, organizzazione viaggi #J-18808-Ljbffr
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Personal Assistant/Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoIl nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...
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Personal Assistant/Executive Assistant
24 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pienoIl nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...
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Personal Assistant/Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoOverview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoOverview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...
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Executive & Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...
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Corporate Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRicerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.
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Personal Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Pvjets A tempo pienoSede :Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto :Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità : ImmediataLingue richieste :Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...
