ADDETTO/A SEGRETERIA UFFICIO LEGALE E GARE

1 giorno fa

pistoia, Italia Ali Spa A tempo pieno

ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio Legale Sede di lavoro Descrizione del Ruolo Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità. Responsabilità e Mansioni Il ruolo prevede un'operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui: Corporate Housekeeping: Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo. Gestione Flussi PEC: Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti. Digital Management: Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali. Albo Fornitori: Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale. Monitoraggio Scadenze: Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE. Supporto Gare d'Appalto: Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara. Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi. Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione. Requisiti Richiesti Precisione chirurgica: Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore. Diploma di istruzione seondaria Competenze Digitali: Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto. Doti Organizzative: Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask. Riservatezza: Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali. Cosa Offriamo Contratto a tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita. Possibilità di approfondire le competenze in ambito compliance e tenders. #ALIPRIORF Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da \"scadenza imminente\".  Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. by helplavoro.it

  • Addetto/A Segreteria Ufficio Legale E Gare

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

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  • Addetto/A Segreteria Ufficio Legale E Gare

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Ali Spa - Filiale Di Pistoia A tempo pieno

    ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio LegaleSede di lavoroDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale.Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo...

  • Addettoa segreteria ufficio legale e gare

    23 ore fa

    Pistoia, Toscana, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

    ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio LegaleSede di lavoroDescrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale. Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali,...

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    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Adecco Italia Spa - Divisione Permanent Placement, ricerca per diretto inserimento in importante realtà con sede a Pistoia una figura Amministrativo–Legale per supporto al team Legale e Gare nella gestione di gare pubbliche.Responsabilità del ruolo:• Gestione dell'archiviazione cartacea e digitale della documentazione aziendale.• Gestione e...

  • Specialista Ufficio Gare E Appalti

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per importante realtà del territorio cercaSPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTISi offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, ral commisurataOrario di lavoro: Full timeSede di lavoro: Pistoia (PT)Retribuzione annua: *****€...

  • Specialista Ufficio Gare E Appalti

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    MansioneRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per importante realtà del territorio cercaSPECIALISTA UFFICIO GARE E APPALTISi offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo indeterminato, ral commisurataOrario di lavoro: Full timeSede di lavoro: Pistoia (PT)ResponsabilitàDi...

  • Responsabile ufficio gare

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI) La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità: - Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti; - Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le...

  • Responsabile ufficio gare

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI)La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti;Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le informazioni...

  • Responsabile Ufficio Gare

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI)La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti;Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le informazioni...

  • Responsabile Ufficio Gare...

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    RESPONSABILE UFFICIO GARE (per AZIENDA DI SERVIZI) La figura selezionata avrà le seguenti responsabilità:- Scouting delle opportunità di gara, sui portali dedicati, con identificazione delle gare d'appalto pertinenti;- Redazione dei documenti per la partecipazione alle gare d'appalto e coordinamento con le funzioni interne per raccogliere le informazioni...