Office Assistant
2 settimane fa
Office Assistant - Categoria Protetta Deerns Join to apply for the Office Assistant - Categoria Protetta role at Deerns . Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Chi siamo Deerns – fondata nel 1928 – è una società di ingegneria specializzata in “building services” ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far funzionare, nel modo corretto, sicuro e rispettoso dell’ambiente, un edificio. Con uno staff di oltre 600 professionisti - di cui oltre 100 in Italia - e uffici operativi in Italia, Olanda, Germania, Regno Unito, Francia, Spagna, Colombia, Kwait e Brasile, si colloca nel panorama internazionale come leader nel mondo dell'ingegneria, della relativa consulenza strategica e dello sviluppo sostenibile per l’ambiente costruito. Deerns offre servizi di consulenza per la progettazione impiantistica, energia, sostenibilità, acustica, sicurezza nei cantieri, antincendio per uffici, residenze, retail, hotel, sport&leisure, aereoporti, data centers, clean tech e ospedali. Il ruolo Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entri a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant iscritt* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando i manager nelle attività operative. Compiti e Responsabilità Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro. Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento dei fabbisogni quotidiani (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori. Supporto alla mobilità e logistica: organizzazione di trasferte, prenotazione di hotel e ristoranti, acquisto di biglietti di viaggio. Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio. Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa. Requisiti Per Il Ruolo Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato. Buone capacità organizzative e relazionali. Conoscenza lingua inglese livello C1. Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking. Conoscenza base del pacchetto Office. Precisione, discrezione e spirito di iniziativa. Cosa offriamo Compenso di sicuro interesse. Un network di convenzioni in continuo sviluppo. Ambiente di lavoro positivo e divertimento assicurato. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone” Learning & Evaluation Planning: definiremo insieme il tuo percorso di crescita e con il processo di appraisal avrai la possibilità di porti degli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli. Impatto concreto. Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e il successo dell’azienda in generale. Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative #J-18808-Ljbffr
-
Office Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 12/Nov/2025 Closure Date: 26/Nov/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: OIN Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed term: one year with possibility of extension Post Number: 2010821 CCOG Code: 2101 ** IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 09/Oct/2024 Closure Date: 23/Oct/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSF Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 1063332 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Office Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 16/Aug/2024 Closure Date: 30/Aug/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: PSU Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 1045202 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa sarà inserita come Office Assistant a supporto della sede di Roma, svolgerà le attività classiche di segreteria e supporterà i professionisti dello studio. **Studio legale internazionale|Sede di lavoro**: Roma Centro E' richiesta un'esperienza pregressa nella segreteria legale. Conoscenza fluente della lingua inglese e ottima padronanza del...
-
Office Administrative Assistant
21 ore fa
Roma, Italia Omnia Rep srl A tempo pieno**Office Administrative Assistant - Job Description** The Office Administrative Assistant will perform a variety of routine clerical duties, among which: - enter purchase orders data in the management system, - provide support to team members and Clients in general administrative activities. **Responsibilities**: - Enter purchase orders data in the...
-
Office Assistant
4 giorni fa
Roma, Italia Techbau A tempo pienoPer la propria **Sede di Roma**, Techbau è alla ricerca di un/una** Office Assistant**a supporto del team presente sia in Headquarter sia in cantiere. La nuova risorsa avrà il compito di garantire il buon funzionamento e l'efficace organizzazione di tutte le attività d'ufficio e del business aziendale, nel rispetto delle scadenze e delle esigenze del...
-
Office Assistant
4 giorni fa
Roma, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa sarà inserita come Office Assistant presso la sede di Roma e si occuperà di tutte le attività di segreteria. Società nel settore Real Estate|Possibilità di crescita professionale La risorsa ideale avrà maturato un'esperienza, anche mínima, in aziende strutturate. E' preferibile la provenienza dallo stesso settore (immobiliare) oppure da...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 03/Dec/2024 Closure Date: 17/Dec/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: NSL Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2009102 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Office Assistant
21 ore fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 27/Aug/2024 Closure Date: 10/Sep/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: OER Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010354 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
-
Office Assistant
6 giorni fa
Roma, Italia FAO A tempo pienoJob Posting: 18/Sep/2024 Closure Date: 02/Oct/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: OSG Job Type: Staff position Type of Requisition: General Service Grade Level: G-3 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010381 CCOG Code: 2101 **IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and...
