Administrative Assistant

4 settimane fa


Milan, Italia Altro A tempo pieno

Administrative Assistant – PrimaWe are looking for an experienced administrative professional to support our Legal & Compliance team as we expand across Italy, the UK, and Spain. Your role will be critical in ensuring that our operations remain safe, ethical, and sustainable.Cosa faraiGestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale, garantendo la corretta ricezione, classificazione e assegnazione dei messaggi ai reparti di competenza.Preparazione e archiviazione di documentazione legale e compliance.Manutenzione dei libri aziendali.Gestione di procedure amministrative del dipartimento.Cosa cerchiamoSpiccate capacità organizzative e di problem solving.Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e precisione.Ottima conoscenza del pacchetto Office.Nice-to-HavePositività e “can‑do attitude”, con il giusto bilanciamento tra struttura, organizzazione e flessibilità nella gestione di imprevisti.Provenienza da realtà tecnologica e/o startup.Perché ti piacereà lavorare con noi‍♂️ Lavora a modo tuo: modalità ibrida, alternando giorni in ufficio e da casa, con la possibilità di lavorare ovunque fino a 30 giorni all’anno.Cresci con noi: formazione, mentorship e piani di crescita personalizzati.Benessere e performance: assicurazione sanitaria privata, convenzioni palestra, programmi di wellbeing e supporto per la salute mentale.Location: Milan, Lombardy, Italy.Prima è un datore di lavoro inclusivo. Necessiti supporto durante la selezione? Scrivi a Costruiamo insieme il futuro delle assicurazioni.#J-18808-Ljbffr



  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky LtdJoin to apply for the Administrative Assistant role at Gruner Stucky Ltd .We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    We are looking for a Legal & Administrative Assistant who will work within the Group Litigations Unit, within the Group Legal Affairs Department.Key responsibilities of the role will include:Managing all the administrative activities related to the engagement of external counsels of the Group Legal Affairs Dept, including contacts with Italian and foreign...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Congress & Events Administrative AssistantJoin to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIAOur client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events Administrative...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Italy - Milan - Unknown Country # Administrative AssistantPrima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo...


  • Milan, Italia Scienza Ricerca Sviluppo A tempo pieno

    Congress & Events Administrative Assistant page is loaded## Congress & Events Administrative Assistantlocations: Milan, Italy (ITALY01, 40)time type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R Our client, **Alnylam Pharmaceuticals**- a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Administrative Assistant – Gruner Stucky Ltd Join to apply for theAdministrative Assistantrole atGruner Stucky Ltd .We seek a motivated Administrative Assistant to support the Italian Department and contribute to our international environment.Activities & ResponsibilitiesSupport daily department management and organizational needs (internal communication,...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un operatore assicurativo innovativo sta cercando un/a Administrative Assistant a Milano. Sarai responsabile della gestione della posta elettronica certificata, dell'archiviazione di documentazione legale e della manutenzione di libri aziendali. Cerchiamo una persona con almeno un anno di esperienza nel campo amministrativo, ottime capacità organizzative e...


  • Milan, Italia IQVIA A tempo pieno

    Our client,Alnylam Pharmaceuticals - a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases. In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for aCongress&Events Administrative Assistant, located inMilan - Italy; this function will be responsible for providing professional...


  • Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Usa l’IA per valutare se hai un profilo adeguatoOttieni i suggerimenti dell’IA su questa offerta di lavoro e altre funzionalità esclusive.In Job S.p.A.In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT .Descrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, l' OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di...


  • Milan, Italia Cambridge Raman Imaging A tempo pieno

    About UsCambridge Raman Imaging develops label-free Raman spectroscopy and imaging systems for medical diagnostics (disease detection and classification) and microplastics tracing. We build end-to-end products that combine optics, hardware integration and AI-driven software to deliver real-world, production-ready imaging solutions. The Role — What You’ll...