Executive Assistant Junior
15 ore fa
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità. Responsabilità La risorsa si occuperà di: Supporto operativo e organizzativo Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali Gestione acquisti, pagamenti e note spese Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams Organizzazione e supporto per eventi Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale Comunicazione e coordinamento Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni Analisi e reporting Controllo avanzamento attività e scadenze Stesura report post meeting di Team interno a SDP Esperienza 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile) Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata Competenze Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare su più progetti in parallelo Ottime capacità analitiche e di sintesi Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni Ottime doti comunicative e relazionali Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione Flessibilità e adattamento a contesti dinamici Dettagli lavorativi Tipo di contratto: subordinato, full time. La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato. Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante. #J-18808-Ljbffr
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Turbigo, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUn'importante organizzazione sanitaria cerca un/a Executive Assistant Junior a Turbigo. Il candidato ideale dovrà supportare la segreteria di presidenza, gestendo comunicazioni, pianificando riunioni e assistendo il management. Richiesta esperienza di 1-3 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto subordinato full-time con...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0 Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Turbigo, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pienoJefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant. Responsabilit e0Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze; Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore; Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
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Executive Assistant
2 settimane fa
turbigo, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.Il RuoloNello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;interfacciarsi con tutti...
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Executive Assistant Milan office
2 settimane fa
Turbigo, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole OverviewJoin Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...
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Executive Assistant Milan office
2 settimane fa
turbigo, Italia Fortinet A tempo pienoExecutive Assistant - MilanRole OverviewJoin Fortinet a cybersecurity pioneer with over two decades of excellence as we continue to shape the future of cybersecurity and redefine the intersection of networking and security. At Fortinet our mission is to safeguard people devices and data everywhere. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to...
