Administration & Finance Specialist

Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile<br>Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell’AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo.<br>Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto.<br>Chi cerchiamo<br>Siamo alla ricerca di una/un  Administration & Finance Specialist  da inserire nel nostro team in rapida crescita. La persona sarà coinvolta nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico-finanziaria della società. Cerchiamo qualcuno che voglia mettersi in gioco, con curiosità e passione per i numeri, e che desideri crescere all’interno di un ambiente giovane e dinamico, lavorando a stretto contatto con il CFO e il CEO.<br>Cosa farai<br>Contabilità interna : gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva.<br>Fatturazione e ciclo passivo : emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive.<br>Tesoreria : monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari.<br>Amministrazione : gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni.<br>Reporting finanziario : predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico-finanziari.<br>Processi amministrativi e contabili : gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni.<br>Analisi strategiche : supporto nell’analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business.<br>Supporto al management : affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan.<br>Gestione bandi : sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionali<br>Cosa ci aspettiamo da te<br>Laurea magistrale in Economia o discipline affini.<br>Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegata/o amministrativa/o.<br>Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.<br>Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità.<br>Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting.<br>Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica.<br>Mentalità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione.<br>Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti.<br>Nice to have<br>Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa.<br>Spiccato orientamento analitico e al problem solving.<br>Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio.<br>Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management.<br>Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace.<br>EKORE fa parte di un gruppo strutturato di aziende. La persona selezionata entrerà in una startup innovativa in fase di scale-up e avrà l’opportunità di contribuire attivamente alla crescita e alla costruzione dell’area amministrativa e finanziaria, occupandosi anche delle attività contabili per un’altra realtà del gruppo. Il percorso di crescita sarà legato ai risultati e all’impatto del ruolo, con possibilità di assumere nel tempo responsabilità sempre più strategiche.<br>Cosa ti offriamo<br>RAL da 25.000 a 35.000 in base alla seniority e all’esperienza lavorativa<br>Contratto full-time in modalità ibrida presso l’ufficio di Milano<br>Flessibilità oraria e autonomia<br>Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione<br>Spazio reale per contribuire a scelte strategiche<br>Buoni pasto<br>Possibilità di seguire corsi formativi<br>✨ Perché unirti a EKORE adesso?<br>Il mercato del Digital Twin sta crescendo 10x nei prossimi anni<br>Abbiamo clienti enterprise e casi d’uso già attivi<br>Lavorerai in prima linea accanto a CEO, CTO e decision makers<br>Avrai la libertà e la responsabilità di costruire, non solo eseguire<br>Il tuo contributo avrà un impatto reale su un settore da innovare profondamente<br>Il nostro processo di selezione<br