Administration & Finance Specialist

Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibile Siamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell'AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo. Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto. Chi cerchiamo Siamo alla ricerca di una/un Administration & Finance Specialist da inserire nel nostro team in rapida crescita. La persona sarà coinvolta nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico-finanziaria della società. Cerchiamo qualcuno che voglia mettersi in gioco, con curiosità e passione per i numeri, e che desideri crescere all'interno di un ambiente giovane e dinamico, lavorando a stretto contatto con il CFO e il CEO. Cosa farai Contabilità interna: gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva. Fatturazione e ciclo passivo: emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive. Tesoreria: monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari. Amministrazione: gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni. Reporting finanziario: predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico-finanziari. Processi amministrativi e contabili: gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni. Analisi strategiche: supporto nell'analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business. Supporto al management: affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan. Gestione bandi: sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionali Cosa ci aspettiamo da te Laurea magistrale in Economia o discipline affini. Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegata/o amministrativa/o. Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica. Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità. Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting. Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica. Mentalità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione. Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti. Nice to have Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa. Spiccato orientamento analitico e al problem solving. Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio. Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management. Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace. EKORE fa parte di un gruppo strutturato di aziende. La persona selezionata entrerà in una startup innovativa in fase di scale-up e avrà l'opportunità di contribuire attivamente alla crescita e alla costruzione dell'area amministrativa e finanziaria, occupandosi anche delle attività contabili per un'altra realtà del gruppo. Il percorso di crescita sarà legato ai risultati e all'impatto del ruolo, con possibilità di assumere nel tempo responsabilità sempre più strategiche. Cosa ti offriamo RAL da 25.000 a 35.000 in base alla seniority e all'esperienza lavorativa Contratto full-time in modalità ibrida presso l'ufficio di Milano Flessibilità oraria e autonomia Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione Spazio reale per contribuire a scelte strategiche Buoni pasto Possibilità di seguire corsi formativi Perché unirti a EKORE adesso? Il mercato del Digital Twin sta crescendo 10x nei prossimi anni Abbiamo clienti enterprise e casi d'uso già attivi Lavorerai in prima linea accanto a CEO, CTO e decision makers Avrai la libertà e la responsabilità di costruire, non solo eseguire Il tuo contributo avrà un impatto reale su un settore da innovare profondamente Il nostro processo di selezione Screening candidature Call conoscitiva con HR Colloquio con il CEO Colloquio finale con il CEO e il CFO Offerta e onboarding