Executive Assistant
2 settimane fa
OverviewRandstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un / una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale. RetribuzioneRetribuzione annua: 34000€ - 40000€ RequisitiEsperienza 3 anni Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali. Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione). Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus. Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. Cosa si offreSede di lavoro: Provincia di Piacenza Inquadramento: Impiegato. Orario di lavoro: Full Time Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Principali responsabilitàCoordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali. Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese. Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali. Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team. Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia Arag A tempo pienoJoin ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming Solutions ARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Rubiera, Emilia-Romagna, Italy, Provincia di Reggio Emilia ARAG A tempo pienoJoin ARAG S.r.l. – A Global Leader in Precision Farming Solutions ARAG S.r.l. designs, manufactures, and supplies advanced components and systems for crop spraying, weed control, and crop protection, serving the Precision Farming sector. With a strong foundation in research, technological innovation, sustainability, and a people-centric approach, ARAG has...
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Energy Team Executive Assistant
4 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia Tinental A tempo pienoExecutive & Operations Assistant Bastiglia, Modena (On-site) Contract Type: Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy-efficiency company leveraging AI-powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We’re on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision. We’re...
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Executive assistant
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia GETEC Italia A tempo pienoJoin to apply for the Executive assistant role at GETEC Italia Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. COSA STIAMO CERCANDO In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le...
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Executive & Operations Assistant
4 settimane fa
emilia romagna, Italia Tinental A tempo pienoExecutive & Operations Assistant Location: Bastiglia, Modena (On-site) Contract Type: Full Time / Permanent Join Tinental, a pioneering energy-efficiency company leveraging AI-powered IoT to make industrial machinery smarter and more sustainable. We’re on a mission to help industries operate greener, more efficiently, and with greater precision. Be the...
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Executive assistant
2 settimane fa
emilia romagna, Italia Map data A tempo pienoExecutive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR # **COSA STIAMO CERCANDO**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata...
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Executive Assistant to CEO — Global AgTech Leader
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia Arag A tempo pienoA global leader in agricultural technology in Emilia-Romagna is looking for an experienced Executive Assistant to join their executive team. The role involves managing schedules, preparing correspondence, and ensuring professional communication with stakeholders. Candidates should have a background supporting C-level executives and be highly organized....
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Executive Assistant to CEO — High-Impact Calendar
3 settimane fa
Emilia-Romagna, Italia Nordson Corporation A tempo pienoA leading corporation in precision agriculture is seeking an Executive Assistant to support the CEO and executive team. Responsibilities include managing schedules, preparing reports, and organizing travel. The ideal candidate has experience supporting C-level executives, exceptional organizational skills, and fluency in English. Knowledge of another...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Cellularline S. A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'anoCellularline S.P.A. - è, con i marchi Cellularline, Interphone, Nova, Skross, Audio Quality Lab, Music Sound e Coverlab, l'azienda leader nel settore degli accessori per smartphone e tablet.Il Gruppo, fondato a Reggio Emilia nel 1990 e, quotato al segmento STAR della Borsa di Milano, si pone come punto di riferimento tecnologico e creativo negli accessori...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia Cellularline Group A tempo pieno 25.000 € - 45.000 € all'anoCellularline S.P.A. - è, con i marchi Cellularline, Interphone, Nova, Skross, Audio Quality Lab, Music Sound e Coverlab, l'azienda leader nel settore degli accessori per smartphone e tablet.Il Gruppo, fondato a Reggio Emilia nel 1990 e, quotato al segmento STAR della Borsa di Milano, si pone come punto di riferimento tecnologico e creativo negli accessori...
