Assistente operativa freelance | supporto alla direzione

4 settimane fa

Rome, Italia Simiver Srl A tempo pieno

Chi siamo Simiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.Cosa farai Ti occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.Alcuni esempi di attività: Gestione email e follow-up su comunicazioni operative Organizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personali Coordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specifici Ricerca e gestione di soluzioni pratiche (es.hotel, fornitori, servizi, ecc.)Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisi Interazione con collaboratori per garantire continuità operativa Piccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti mirati Chi cerchiamo Una persona affidabile, proattiva e orientata all’azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.Requisiti e competenze: Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Assistente di Direzione)Ottime capacità organizzative e di priorizzazione Gestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mail Problem solving operativo e multitasking (senza panico)Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi tool Attitudine “da spalla” imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioni Buona padronanza di Google Workspace Buona padronanza di Click Up (o strumenti simili di Project Management)Buona conoscenza di Excel Buona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (Chat GPT, Gemini, ecc.)Inglese fluente (scritto e parlato)Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagli Disponibilità in fascia oraria d’ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/mese Cosa offriamo Collaborazione continuativa freelance con P.IVAPart-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)Flessibilità oraria e autonomia operativa Possibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzione Contesto imprenditoriale e moderno, in crescita costante Come candidarsi Invia il tuo CV e una breve presentazione.Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell'area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un / una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo...

  • Assistente di Direzione

    5 giorni fa

    Rome, Italia FORUM SRLS A tempo pieno

    Per ampliamento organico, per uffici amministrativi siti in zona Cinecittà Est, stiamo ricercando un' Assistente di Direzione. La risorsa inserita darà a diretto supporto del Direttore. **Attività**: - Accoglienza clienti e gestione agenda - Controllo e presentazione documenti societari - Contatti con enti certificatori e studi professionali -...

  • Coordinatore Operativo e Supporto alla Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Coordinatore Operativo e Supporto alla DirezioneSiamo alla ricerca di una figura dinamica e versatile con competenze organizzative, capacità gestionali e una spiccata attitudine al lavoro d’ufficio.La risorsa opererà a supporto della Direzione e si occuperà della gestione dei spazi eventi di nostra gestione e delle attività amministrative di...

  • Coordinatore Operativo

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda in crescita in Italia cerca un Coordinatore Operativo e Supporto alla Direzione. La figura si occuperà di gestire eventi, supportare la Direzione e le attività amministrative, coordinando anche comunicazioni interne ed esterne. È richiesta esperienza pregressa, ottime competenze informatiche e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    6 giorni fa

    Rome, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso  Policlinico Universitario  1 ASSISTENTE DI DIREZIONE  Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnere scannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarie accoglienza organizzazione operativa di feste - decidere menu  e...

  • Assistente di Gestione Roma – Supporto Direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di consulenza con sede a Roma cerca un Assistente alla Gestione per supportare la direzione in ambito operativo e amministrativo. Il candidato ideale, under 30, avrà esperienza in segreteria direzionale e sarà autonomo nelle funzioni di gestione. È richiesta padronanza del Pacchetto Office e riservatezza. Si offre contratto a tempo...

  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione – GraftonInserito 11 giorni faGrafton, divisione Diversity, Equity e Inclusion, seleziona per azienda cliente operante nel settore telecomunicazione, un executive assistant appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99.La persona ideale sarà un punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, garantendo...

  • Assistente alla Direzione

    4 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Ricerca: Assistente alla Direzione – Contratto a Tempo IndeterminatoLa nostra azienda, impegnata nei settori dell’editoria scientifica, della formazione accreditata e delle relazioni pubbliche,...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Claire Joster A tempo pieno

    Claire Joster by Eurofirms Group, società di Ricerca e Selezione di personale specializzato, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione per un'azienda leader nella produzione e fornitura di tecnologie di alta gamma per l'industria farmaceutica. La nuova risorsa si occuperà di:Collaborare a stretto contatto con la Direzione; Organizzare...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di DirezioneClaire Joster by Eurofirms Group, società di Ricerca e Selezione di personale specializzato, è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione per un’azienda leader nella produzione e fornitura di tecnologie di alta gamma per l’industria farmaceutica.La nuova risorsa si occuperà di :Collaborare a stretto contatto con la...