Senior Personal
6 ore fa
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: 1. Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali: Gestione Complessa dell'Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario. Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali. Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese. Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali). 2. Comunicazione e Funzione di Filtro Filtro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti. Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza. Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione. 3. Supporto Amministrativo e Documentale Preparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti. Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente. Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento. La risorsa ideale ha i seguenti requisiti 10 anni di comprovata esperienza come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi. Eccellenti capacità organizzative e di multitasking , unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione. La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria, poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali. Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.). Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza. Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.
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Senior Account Manager
6 giorni fa
Milan, Italia Personal Data - WeAreProject A tempo pienoVuoi far parte di un team che ogni giorno porta l'innovazione digitale nelle imprese, collabora con player di mercato italiani e stranieri e individua soluzioni 'agili' ai problemi delle aziende? WeAreProject - Innovation Company è il posto giusto per te. Abbiamo l’ambizioso obiettivo di diventare il System Integrator #1 in Italia e per questo motivo...
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Senior Personal
3 giorni fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Senior personal
3 giorni fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85 K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.La risorsa selezionata avrà le...
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Office Manager
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si...
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Office Manager
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione....
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Office Manager
4 settimane fa
Milan, Italia WeHunt A tempo pienoPer una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si...
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Senior HR Operations
7 giorni fa
Milan, Italia ProPosition Management Search A tempo pienoIl nostro cliente, leader mondiale nel settore industriale manifatturiero, sta cercando un/una: Senior HR Operations & Payroll La risorsa, riporterà al Direttore HR. Principali responsabilità: Responsabilità e coordinamento del processo di elaborazione delle buste paga Gestione delle presenze mensili e delle variabili retributive (aumenti di merito,...
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Senior Consultant – AUDIT
4 settimane fa
Milan, Italia EpyonVivida A tempo pienoEpyonVivida – società italiana indipendente che opera dal 2011 - supporta PMI, imprenditori e fondi di investimento a navigare le complesse sfide finanziarie e regolamentari del mercato. La nostra consulenza in operazioni di corporate finance, finanza strutturata ed M&A fornisce alle aziende gli strumenti necessari per prendere decisioni informate e...
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Senior Consultant – AUDIT
3 settimane fa
Milan, Italia EpyonVivida A tempo pienoEpyonVivida – società italiana indipendente che opera dal 2011 - supporta PMI, imprenditori e fondi di investimento a navigare le complesse sfide finanziarie e regolamentari del mercato. La nostra consulenza in operazioni di corporate finance, finanza strutturata ed M&A fornisce alle aziende gli strumenti necessari per prendere decisioni informate e...
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Senior system integrator
3 giorni fa
Milan, Italia Agap2 Italia A tempo pienoParte del Gruppo Mo Ongy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil & Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction, IT & Digital.ABOUT THE ROLE – SENIOR SYSTEM INTEGRATOR – OIL & GAS / AUTOMAZIONE...
