Office Assistant

3 settimane fa

Milano, Italia Lega Serie A A tempo pieno

Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all'Estero Contratto di lavoro: Tempo determinato Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Inglese (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Office Assistant Junior

    7 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Office Assistant JuniorAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior.ResponsabilitàGestione del centralino.Accoglienza degli ospiti.Gestione della posta ordinaria.Gestione della forniture per l'ufficio.Gestione delle spedizioni tramite MBE.Supporto per la telefonia...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano Centro, Italia Holding Industriale spa A tempo pieno

    **Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000...

  • Office assistant junior...

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Personal assistant e Office Manager con inglese

    4 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Personal Assistant e Office Manager con ingeseFondo di Private EquityAziendaAffermato Fondo internazionale di Private Equity.OffertaPer il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.Responsabilità (ambiti principali)assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente...

  • Office Assistant Junior

    1 settimana fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...

  • Office Assistant Junior

    1 settimana fa

    MILANO, Italia adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...

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    12 ore fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...

  • Office Assistant Junior

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.P.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...