Office Assistant

2 giorni fa

Milano Centro, Italia Holding Industriale spa A tempo pieno

**Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine.

Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000 Dipendenti.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un:
**OFFICE ASSISTANT**

Responsabilità/Attività:
Supporto all’Executive Assistant:

- collaborazione nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione dei viaggi del Presidente e del Direttore Generale;
- predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
- assistenza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali

Gestione amministrativa:

- compilazione e rendicontazione delle note spese del Presidente;
- gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale

Office Management:

- accoglienza degli ospiti;
- coordinamento delle sale riunioni e dei servizi di catering per l’ufficio di Milano;
- gestione dei fornitori, ordini di cancelleria, approvvigionamenti, gestione acquisti con carta aziendale, spedizioni e ricezione merce, telegrammi

Archiviazione documentale:

- organizzazione e gestione dell’archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale, incluse pratiche burocratiche

Requisiti richiesti:

- Esperienza di almeno 4 (ma preferibilmente 5-6) anni in mansioni di segreteria e/o office management;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2);
- Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
- Elevata flessibilità;
- Forte proattività;
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
- Gestione dello stress e spirito di collaborazione;
- Non costituisce requisito strettamente necessario, ma altamente apprezzato, la conoscenza della lingua francese almeno a livello B1

Sede di Lavoro**:Milano (centro)**

Orario di lavoro**:Full-time**

Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato.
- I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e successive integrazioni_

Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Office Assistant

    2 giorni fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una: **Office Assistant** **Responsabilità**: - Gestione centralino e reception - Ordini cancelleria - Gestione manutenzione e supervisione generale degli uffici -...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano Centro, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...

  • Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia adesso.it A tempo pieno

    adesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pieno

    Office Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento...

  • Back Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Settore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pharma D&S A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...