Office Assistant

1 giorno fa

Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pieno

Office Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant da inserire all’interno del Team HR . La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane. Responsabilità principali Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente. Gestione e indirizzamento delle chiamate telefoniche, fornendo informazioni di base e smistando le chiamate ai reparti competenti. Coordinamento delle attività di manutenzione degli uffici, approvvigionamento di beni di consumo e cancelleria. Pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari. Preparazione e gestione delle sale per riunioni interne. Requisiti richiesti Diploma o Laurea. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative. Riservatezza e professionalità. Ottimo standing e capacità relazionali. Cosa offriamo Inserimento in un contesto dinamico e professionale. Opportunità di crescita e sviluppo delle proprie competenze. Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Stage di 6 mesi retribuito, finalizzato all'assunzione. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Pharmaceutical Manufacturing #J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Office Assistant con Inglese fluenteSocietà finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:accoglienza ospiti;centralino;gestione corrieri;gestione sale...

  • Elite Remote Personal Assistant To Uhnw Executive

    2 giorni fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...

  • Categorie Protette

    3 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestire la documentazione dello Studio e archiviarla - gestione corrispondenza - gestione mail e telefonate - interfaccia quotidiana con clienti e partners - gestione sale riunioni - accoglienza e accompagnamento clienti. Studio legale a Milano ricerca un/a Office Assistant|Si ricerca un/a Office...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...

  • Senior Personal Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La figura inserita si dovrà occupare di: - accoglienza clienti; - supporto ai professionisti. Boutique Finanziaria |contratto in somministrazione 6 mesi La figura ideale dovrà avere una pregressa esperienza nel ruolo ed un'ottima conoscenza della lingua inglese. Botique finanziaria Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato di 6...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pharma D&S A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...

  • Office Assistant- Milano Certosa

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: - gestione chiamate e mail - gestione sale meeting - contatti con fornitori - supporto alla gestione agende di 3 c-level Società digital Milano Certosa|Office Assistant con ottimo inglese La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - ottima conoscenza della lingua inglese - spiccate doti di problem solving Società digital in...

  • Office Assistant Milano

    1 settimana fa

    Milano, Italia Wyser S.R.L. A Socio Unico A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell'Office Assistant per l'ufficio di Milano.La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane.Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno

    DIGIMOBIL, multinazionale attiva nel settore delle telecomunicazioni, in particolare nella telefonia mobile internazionale, è alla ricerca di un/a Office Assistant da inserire nell’organico presso gli uffici di Milano (zona /Lorenteggio). La risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà principalmente delle seguenti...