Office Assistant Milano
4 giorni fa
Per nostro prestigioso cliente Boutique di Corporate Finance, siamo alla ricerca dell'Office Assistant per l'ufficio di Milano.La figura di Office Assistant svolge un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo, assicurando il buon funzionamento delle attività quotidiane.Il profilo ricercato sarà responsabile di diverse attività tra cui:ResponsabilitàSegreteria generale:gestione delle comunicazioni aziendali (flusso e-mail, PEC), organizzazione della documentazione e mantenimento dell'archiviazione digitale e cartacea ordinata e strutturata;Supporto alla Direzione:assistenza nella gestione e nel coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio, ottimizzando flussi di lavoro e risolvendo eventuali problematiche operative;Gestire le attività a supporto dell'ufficio:pianificazione e gestione dell'agenda del manager e del team;Amministrazione:collaborazione con la Contabilità (outsourcing) per garantire la corretta gestione di pratiche amministrative; verifica di documenti e report amministrativi; monitoraggio incassi e scadenze;Supporto HR:monitoraggio delle presenze dei dipendenti, verifica delle buste paga, gestione dei buoni pasto e supporto nella gestione di tematiche HR operative;Organizzazione trasferte e viaggi:pianificazione e coordinamento delle trasferte del team aziendale, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e altri servizi necessari;Attività di front desk:accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception, garantendo un ambiente professionale e accogliente.RequisitiEsperienza pregressa:in ruoli simili (Office Assistant, Segreteria o Amministrazione).Ottima conoscenza:degli strumenti informatici (pacchetto Office, gestione di posta elettronica e PEC).Conoscenza della lingua inglese:livello B2.Capacità organizzative e multitasking:con attenzione ai dettagli.Ottime doti relazionali e comunicative.Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Sede di lavoro:Milano Centro (no smart working)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)#J-*****-Ljbffr
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Office Assistant- Milano Certosa
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa si occuperà di: - gestione chiamate e mail - gestione sale meeting - contatti con fornitori - supporto alla gestione agende di 3 c-level Società digital Milano Certosa|Office Assistant con ottimo inglese La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - ottima conoscenza della lingua inglese - spiccate doti di problem solving Società digital in...
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Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa si occuperà di: - gestione e prenotazione sale riunioni - accoglienza Clienti - ordini di cancelleria e materiali di consumo - archivio telematico e cartaceo Società farmaceutica Milano centro |Office Assistant immediatamente disponibile La Figura ideale ha i seguenti requisiti: - buona conoscenza della lingua inglese - buona padronanza del...
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Office Assistant- Studio Associato Milano Centro
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa, in affiancamento ad una figura più Senior, si occuperà di: - Accoglienza Ospiti - Gestione delle sale riunioni - Ordini di materiali di consumo - Rapporti con i fornitori di servizi della sede di Milano (es. fornitori pasti, tecnici IT, elettricisti, idraulici, pulizie) - Preparazione fascicoli Giudice di Pace - Archivio documenti Studio...
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Office Assistant- Società Finanziaria Milano Centro
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa Risorsa si occuperà di: - gestione del Front Office ( accoglienza/ smistamento chiamate) - contatti con i fornitori - predisposizione delle sale meeting - contatti con la casa madre ( UK) per questioni IT - organizzazione viaggi e business lunch - gestione agende Società finanziaria Milano centro |Office Assistant con inglese fluente La Risorsa...
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Junior Office Assistant Milano Categorie Protette
1 settimana fa
Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pienoJUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...
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Back Office Assistant con Inglese Fluente
4 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa si occuperà di: - Supporto alla rete commerciale - inserimento ordini per la vendita di training - inserimento dati anagrafiche clienti - gestione e organizzazione dei training - assistenza ai clienti - attività di fatturazione - attività di reportistica Azienda leader nel settore dei servizi di consulenza e certificazione |Back Office...
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Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia KPMG A tempo pienoCrediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...
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Production Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia ARENA MILANO A tempo pienoPRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue)Arena Milano (Milano)Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed...
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Production Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia ARENA MILANO A tempo pienoPRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue)Arena Milano (Milano)Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026Missione del Ruolo: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed...
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Office Assistant
1 giorno fa
Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a **OFFICE ASSISTANT** **Whom we are looking for**: We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office. Your Responsibilities will Include but not be limited to **Secretarial...
