Office Assistant
2 giorni fa
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per una società di servizi, di un/una:
**Office Assistant**
**Responsabilità**:
- Gestione centralino e reception
- Ordini cancelleria
- Gestione manutenzione e supervisione generale degli uffici
- Gestione delle trasferte del personale (hotel, agenzia viaggi, voli, treni, noleggio)
- Gestione rubrica generale
- Organizzazione delle commissioni esterne (posta, agenzia viaggi, cancelleria, etc.) e gestione dei fornitori di sede
A tendere la risorsa avrà anche ulteriori responsabilità da **General Secretary**:
- Assistenza all’AD nella gestione agende e trasferte
- Partecipazione alle riunioni
- Redazione dei verbali e della relativa documentazione
- Archiviazione dei documenti
- Organizzazioni riunioni corporate e visite
- Gestione e coordinamento sale riunioni e appuntamenti con esterni
- Gestione Parco Auto
- Gestione PEC
**Requisiti richiesti**:
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in contesti dinamici e multinazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza della lingua francese considerata un plus
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
**Attitudini personali**:
- Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo proattivo
- Attitudine a lavorare per obiettivi, con orientamento al risultato
- Flessibilità e capacità di lavorare in team
- Ottime doti comunicative e relazionali
**Sede di lavoro: fermata della metro Lima**
**SMART WORKING: NON PREVISTO per i primi 9 mesi**
**Si offre contratto a Tempo Indeterminato**
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Stipendio: Fino a €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Di persona
-
Office Assistant
2 giorni fa
Milano Centro, Italia Holding Industriale spa A tempo pieno**Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind)** è una società d’investimento che investe in aziende di piccole e medie dimensioni caratterizzate da orizzonti di sviluppo di medio-lungo termine. Il Gruppo Hind rappresenta una realtà in forte crescita che, con circa 30 partecipate, consolida un fatturato di circa 350 M€ e impiega più di 2.000...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...
-
Office Assistant
6 giorni fa
Milano Centro, Italia Chaberton Partners A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Milano Centro, Italia Chaberton Italia srl A tempo pienoChaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di un/una: **Office Assistant.** La figura ricercata verrà inserita in una realtà che opera nel mondo degli investimenti situata in centro a Milano. **Attività**: - Accoglienza clienti e...
-
Office Assistant
6 giorni fa
Milano, Italia Talent 4 People A tempo pienoGrandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...
-
Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Gestione agenda dei partner ed organizzazione appuntamenti - Filtro telefonico e gestione corrispondenza - Organizzazione logística delle riunioni - videocall / prenotazione sale meeting - Revisione e controllo qualitativo documenti amministrativi - Archivio cartaceo e digitale - Organizzazione...
-
Office Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia adesso.it A tempo pienoadesso.it, Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata come Great Place to Work 2025 , in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Office Assistant curioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che...
-
Office Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Pharma Line srl A tempo pienoOffice Assistant – Pharma Line srl Pharma Line Srl è un'azienda farmaceutica orientata alla ricerca, sviluppo e commercializzazione di formulazioni innovative supportate da una rigorosa letteratura scientifica. Il nostro lavoro consiste nel prenderci cura delle persone, offrendo soluzioni che ne migliorino la qualità di vita. In vista dell’ampliamento...
-
Back Office Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Page Personnel A tempo pienoSettore Alimentare Back Office Assistant **Il nostro cliente**: Solida realtà italiana operante nel settore Alimentare. **Ruolo**: La risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di: - attività di back office e gestione contratti - assistenza telefonica e via mail ai clienti - reportistica in excel - supporto gestione agende -...
-
Office Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Pharma D&S A tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una Receptionist / Office Assistant Luogo: Milano Tipologia di contratto: Part-time Cosa farai: Accoglienza di clienti e visitatori; Supporto amministrativo e organizzativo per il team; Organizzazione e pianificazione delle postazioni e delle sale riunioni; Coordinamento con fornitori e servizi esterni; Monitoraggio e gestione...