Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano
2 settimane fa
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. Le principali attività sonoGestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Le skills che stiamo cercandoSpirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; Ottima conoscenza del pacchetto office. Sede di lavoro : Milano L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
3 settimane fa
lombardia, Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...
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Executive Assistant di Direzione Internazionale
2 settimane fa
Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pienoUn’agenzia di head hunting cerca un Executive Assistant per una importante azienda nel settore del design a Rho, Milano. La figura supporterà il management, gestendo agende e comunicazioni. Si richiedono capacità organizzative, comunicative e attenzione ai dettagli, con esperienza pregressa in contesti di alto profilo. Offriamo un ambiente dinamico e...
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Corporate Executive Assistant
2 settimane fa
Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoResponsabilità Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Romano di Lombardia (BG), Italia Experis S.r.l. A tempo pienoPer il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni, accoglienza...
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Assistente Di Direzione
3 giorni fa
Seggiano (Pioltello) Lombardia, Italia Mondiale VGL A tempo pienoInformazioni sull'azienda Presso la nostra sede di Milano c'è la possibilità di entrare a far parte di un'Azienda nella quale la Merce si muove via Mare e via Aerea in giro per il mondo! Mondiale VGL, infatti, è il principale fornitore di trasporto marittimo e logistica dell'Oceania e offre un servizio completo end-to-end che comprende il ritiro...
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Stage executive assistant
2 settimane fa
Lombardia, Italia Gi group spa filiale di milano iv novembre A tempo pienoCompany and CategoryGi Group Spa filiale di Milano IV Novembre Categoria: Amministrazione e Contabilità Role OverviewFiliale: Milano Office. Sei una persona organizzata con buone doti comunicative? Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Gi Group, filiale di Office, cerca per la nostra azienda cliente del settore comunicazione un Stage...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua...
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Executive Assistant Zona Milano Navigli
4 settimane fa
Lombardia, Italia WeHunt A tempo pienoExecutive Assistant Zona Milano Navigli - Rif. 95937Per prestigiosstudio di architettura con sede a Milano zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva. Non è previsto smartworking. Cerchiamo una figura altamente organizzata e...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Lombardia, Italia Human Value A tempo pienoIl nostro cliente è una prestigiosa multinazionale , punto di riferimento a livello globale nel proprio settore. Executive Assistant Sede di lavoro: Milano Per il potenziamento del team, siamo alla ricerca di una figura professionale dinamica, organizzata e intraprendente da inserire con il ruolo di Executive Assistant a supporto del Direttore di Business...
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Executive Assistant | Ottimo inglese | Milano
3 settimane fa
Lombardia, Italia jobtech A tempo pienoExecutive Assistant | Ottimo inglese | Milano, CorbettaCorbetta, Italy Produzione Jobtech , agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/a Executive Assistant che voglia intraprendere un percorso lavorativo a Milano , a diretto riporto del CEO dell'azienda . Dai un'occhiata a questa opportunità e invia la tua candidatura. Cosa prevede l'offerta?...