Personal Assistant

3 settimane fa

Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente. Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week agoAssistente di direzione area ProcurementAssistente di Direzione Vendite (Part-Time/Freelance)Construction Manager settore Office e Residenziale_Milano #J-18808-Ljbffr

  • Personal Executive Assistant

    1 settimana fa

    Lombardia, Italia LePub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...

  • Sr. Office Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia Rituals A tempo pieno

    Sr. Office Coordinator & Executive Personal AssistantFull-time Reparto: Local Head Office Head Office Department: Customer Relations - Management Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant We are looking for an Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant to ensure the smooth running of our Milan headquarters and create a welcoming,...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Cosmo Hotel S.p.a., azienda alberghiera, è alla ricerca di una figura di Personal Assistant a diretto supporto e riporto della Proprietà. **La risorsa ricercata si occuperà delle seguenti attività**: Segreteria generale, archiviazione, corrispondenza/mailing, appuntamenti, viaggi; Filtro chiamate con clienti, fornitori e staff; Coinvolgimento e supporto...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pieno

    Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    lombardia, Italia Experis S.r.l. A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Responsabile di sala/Assistant Restaurant Manager Gruppo Cigierre

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Cigierre Compagnia Generale Ristorazione Spa A tempo pieno

    Responsabile di sala/Assistant Restaurant Manager Gruppo Cigierre Join to apply for the Responsabile di sala/Assistant Restaurant Manager Gruppo Cigierre role at Cigierre Compagnia Generale Ristorazione Spa Cigierre, nata nel 1995, è oggi leader della ristorazione commerciale in Italia con oltre 370 ristoranti e brand come Old Wild West, Wiener Haus,...

  • Live Out Personal Assistant in Milan Centre

    5 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Allure Domestic Staff srl A tempo pieno

    **We're looking for a Personal Assistant**: Role will be based in central Milano, travel outside of Milano will be required occasionally The working hours would be from 09:00 - 17:00 - however flexibility will be necessary as the principal does work out of hours and will need support The role will be predominantly to support the principle, but also his...

  • Assistant Project Manager

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia Lovati&Associati A tempo pieno

    Il nostro cliente è un'azienda leader a livello internazionale nel settore della manutenzione industriale e ripristino post-sinistro. È specializzata nella gestione di progetti complessi, specialmente in situazioni critiche come danni da incendi, alluvioni o altre calamità, garantendo una rapida ripresa delle attività per i propri clienti. Per loro...

  • assistente personale

    1 settimana fa

    Milano Centro, Lombardia, Italia ROSALBA PERROTTI STUDIO PERROTTI A tempo pieno 36.000 € - 48.000 € all'ano

    Assistente personale / Family Assistant – Famiglia privataDescrizione della posizione:Famiglia privata di alto profilo è alla ricerca di un/una Assistente Personale affidabile, versatile e con ottime capacità organizzative. La figura ricoprirà un ruolo dinamico e multitasking, occupandosi del supporto a una persona anziana e a una persona con...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia CONMAR SCARL A tempo pieno

    Brescia, Italia VENDITE / FASHION RETAIL Descrizione aziendaJPT Group Agenzia per il Lavoro Divisione Permanent – Filiale di Bergamo ricerca per azienda cliente operante nel settore del Travel Retail un/una Assistant Store Manager PosizioneLa risorse inserita, a supporto dello Store Manager, si occuperà di: coordinamento del personale assegnando incarichi...