Personal Executive Assistant

1 settimana fa

Lombardia, Italia LePub A tempo pieno

OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to detail, strong communication skills, and the ability to anticipate needs in a fast-paced and dynamic environment. ResponsibilitiesManage the Leadership’s calendar, scheduling meetings, appointments, and events across multiple time zones. Serve as the main point of contact between the Executive and internal/external stakeholders. Handle correspondence, emails, and calls with discretion and professionalism. Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports. Coordinate national and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, and logistics. Manage expenses, invoices, and budget tracking related to Executive activities. Support in the preparation and follow-up of key projects, ensuring deadlines and priorities are met. Handle confidential information with the utmost integrity and sensitivity. Assist with ad-hoc personal and administrative tasks as required. QualificationsProven experience 3+ years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting senior leadership. Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively. Strong written and verbal communication skills in English and/or other relevant languages. Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (Teams, Slack, Zoom). High level of discretion, professionalism, and reliability. Proactive problem-solving attitude and ability to work independently. Flexibility and adaptability to changing priorities. Additional InformationWhy LePub? Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another. At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyone's Ideas Are Valued. We Take Care Of Our Talents And Their Wellbeing. #J-18808-Ljbffr

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Responsabilità Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'Executive Team nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti. La persona sarà un punto di riferimento per la gestione operativa delle priorità del Managing Director...

  • Sr. Office Coordinator

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia Rituals A tempo pieno

    Sr. Office Coordinator & Executive Personal AssistantFull-time Reparto: Local Head Office Head Office Department: Customer Relations - Management Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant We are looking for an Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant to ensure the smooth running of our Milan headquarters and create a welcoming,...

  • Personal Assistant

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    lombardia, Italia Experis S.r.l. A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All’interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell’agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa multinazionale , punto di riferimento a livello globale nel proprio settore. Executive Assistant Sede di lavoro: Milano Per il potenziamento del team, siamo alla ricerca di una figura professionale dinamica, organizzata e intraprendente da inserire con il ruolo di Executive Assistant a supporto del Direttore di Business...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Cazoo A tempo pieno

    Become part of a fast-growing company, work with top talents, join us on this exciting journey and help drive the future of a highly innovative mobility offering! Your **proven expertise, creative and innovative solutions and their implementation** will contribute significantly to establishing a completely new understanding of car buying and mobility in the...

  • Executive Assistant di Direzione Internazionale

    2 settimane fa

    Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Un’agenzia di head hunting cerca un Executive Assistant per una importante azienda nel settore del design a Rho, Milano. La figura supporterà il management, gestendo agende e comunicazioni. Si richiedono capacità organizzative, comunicative e attenzione ai dettagli, con esperienza pregressa in contesti di alto profilo. Offriamo un ambiente dinamico e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Romano di Lombardia (BG), Italia Experis S.r.l. A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro team Automotive stiamo ricercando una risorsa da inserire in qualità di Executive Assistant All'interno di un importante azienda Automotive, sarà responsabile della gestione dell'agenda del direttore, gestione viaggi di lavoro worldwide; si occuperà inoltre di assistenza e reportistica meeting, presentazioni, accoglienza...

  • Executive Assistant, Ring Software Dev

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno

    Job ID: | Amazon.com Services LLC We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership within Ring's dynamic and fast‑growing business unit. This role requires exceptional discretion, strong organizational skills, AI first mentality and the ability to thrive in a fast‑paced technology environment. Key Job...