Personal Executive Assistant

7 giorni fa

Via Milano, Italia LePub A tempo pieno

OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to detail, strong communication skills, and the ability to anticipate needs in a fast-paced and dynamic environment.ResponsibilitiesManage the Leadership’s calendar, scheduling meetings, appointments, and events across multiple time zones.Serve as the main point of contact between the Executive and internal/external stakeholders.Handle correspondence, emails, and calls with discretion and professionalism.Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports.Coordinate national and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, and logistics.Manage expenses, invoices, and budget tracking related to Executive activities.Support in the preparation and follow-up of key projects, ensuring deadlines and priorities are met.Handle confidential information with the utmost integrity and sensitivity.Assist with ad-hoc personal and administrative tasks as required.QualificationsProven experience 3+ years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting senior leadership.Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.Strong written and verbal communication skills in English and/or other relevant languages.Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (Teams, Slack, Zoom).High level of discretion, professionalism, and reliability.Proactive problem-solving attitude and ability to work independently.Flexibility and adaptability to changing priorities.Additional InformationWhy LePub? Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another. At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyone's Ideas Are Valued. We Take Care Of Our Talents And Their Wellbeing.#J-18808-Ljbffr

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    4 settimane fa

    Via Milano, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste) Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia PVJets A tempo pieno

    Sede: Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto: Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonoma Disponibilità: Immediata Lingue richieste: Italiano, inglese e francese fluenti; candidature senza tutte e tre le lingue non saranno considerate. Ruolo e Responsabilità Cerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...

  • Personal Assistant/Executive Assistant...

    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Il nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt .Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pieno

    Il nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    OverviewIlnostroclienteRealtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero.PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà.Il ruoloLa figura avrà una duplice responsabilità :Executive Assistant per la...

  • Personal Assistant/Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Effetto Domino A tempo pieno

    Overview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...

  • Personal Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

  • Personal Executive Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Lepub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...